Description

Bonjour, 🙋🏽‍♀️

Moi c'est Alison, J'ai 32 ans, je suis passionnée par la création de bijoux, la food et bien évidemment l'organisation !

Après une expérience de plusieurs années réussie en tant qu'assistante de direction, j'ai décidé de me mettre au défi, en réalisant mon plus grand souhait : celui de créer mon entreprise !

Ce que je fais ?

J'accompagne entrepreneur à exploiter au maximum leur potentiel de créativité en se déchargeant des tâches administratives chronophages.

👩🏽‍💻 Ce que je propose comme services :

- Gestion de planning

- Standard téléphonique

- Rédaction de supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, ...)

- Traitement d'information (collecter, classer et mettre à jour)

- Réalisation de gestion administrative des contrats

- Organisation des déplacements professionnels

- Saisie des documents numériques

- Réalisation de la gestion administrative du courrier

- Suivi comptabilité (factures, devis, relances clients...)

Curieuse, dynamique & créative, des qualités que je souhaite mettre à profit pour construire ensemble des solutions adaptées à vos besoins.

Je peux intervenir de manière ponctuelle ou régulière sur de très faibles volumes horaires et propose un service « à la carte ». Sans engagement, ni contraintes liées à l’embauche.

📍 Je suis basée à Lyon, mais je suis bien évidemment disponible à distance et où que vous soyez ! N'hésitez pas à me faire part de vos projets.

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Extra Sports
Assistante Administrative
SPORTS
April 2022 - June 2022 (3 months)
Lyon, France
Groupe Frero Lyon
Assistante de direction
RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
August 2018 - August 2020 (2 years and 1 month)
Lyon, France
Durant deux années j'ai pu mettre à profil mes différentes compétences pour accompagner le dirigeant dans les différentes tâches administratives de l'entreprise.

- Gestion administrative : Saisie et mise en forme de documents, organisation agenda, planning, traitement des courriers et mails entrants, publipostage, démarches administratives, création de formulaires, documents types, procédures, assistance en organisation de l'entreprise, archivage, classement, numérisation.

- Gestion commerciale : Établissement des devis et factures, saisie des commandes, création et suivi des tableaux de bord, qualification de fichiers (mise à jour des bases de données), gestion des dossiers clients et fournisseurs, des contrats prestataires, gestion des stocks et inventaires, création et envoi d'e-mailings.

- Gestion Budgétaire : Gestion et suivi des encaissements et des impayés, contrôle des factures et avoirs, mise en règlement des fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation des éléments nécessaires à la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable.

- Gestion du Personnel : Mise en ligne des annonces de recrutement, pré-sélection des candidats, recrutement, saisie contrats de travail et avenants selon trame existante, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), tenue des registres sociaux, suivi des visites médicales, gestion des dossiers de formation, préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires, notes de frais.
assistante de direction Assistante administrative