ANAbout Alisé
Je suis Alisé, formée en gestion de projets et avec des expériences en assistanat, administration et production.
Je suis disponible pour vous aider dans votre gestion administrative, gestion de projet, service après-vente, rédaction de contenu... pour vous libérer du temps.
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Can work on-site
Marseille (up to 50km), Paris (up to 20km)
Experience
- EPPGHVCHARGEE DE COORDINATION ET CHARGÉE DES FORMATIONS - MICRO-FOLIEMay 2022 - September 2023 (1 year and 5 months)Villette, FranceLes mêmes missions que pour mon précédent poste d'assistante de coordinationAssistance du chef d'équipe et du président de la Villette- rédaction de courrier officiel- réception et trie du courrier- réception téléphonique- mise à jour du CRM- rédaction de compte rendu synthétique- préparation de feuilles de routeCoordination de l'équipe Micro-Folie et du réseau- gestion du planning- gestion des notes de frais- gestion de stock- gestion de budget- accueil et réception de personnalités officiellesFormation des médiateurs et médiatrices du réseau en présentiel et à distance- création de journées "type"- création de contenus de formation en médiation culturelle en français et en anglais- gestion des inscriptionsCréation et mise en place de webinaires pour le réseau Micro-Folie (minimum un par semaine)Événementiel : Coordonner l'installation d'un stand Micro-Folie sur des salons (suivi administratif et budgétaire, mobilisation des équipes, planning, animation, médiation...)
- EPPGHV La VilletteAssistante de coordinationJanuary 2020 - April 2022 (2 years and 2 months)Paris, FranceAssistante de coordination et chargée des formationsAssistance du chef d'équipe et du président de la Villette- rédaction de courrier officiel- réception et trie du courrier- réception téléphonique- mise à jour du CRM- rédaction de compte rendu synthétique- préparation de feuilles de routeCoordination de l'équipe Micro-Folie et du réseau- gestion du planning- gestion des notes de frais- gestion de stock- gestion de budget- accueil et réception de personnalités officiellesFormation des médiateurs et médiatrices du réseau en présentiel et à distance- création de journées "type"- création de contenus de formation en médiation culturelle en français et en anglais- gestion des inscriptions
- Maîtrise Populaire de l'Opéra ComiqueASSISTANTE D'ADMINISTRATION ET DE PRODUCTIONMarch 2019 - September 2019 (6 months)Paris, FranceService civique pour la Maîtrise Populaire de l'Opéra Comique- création de plannings de production en lien avec les clients- relation avec les artistes, leur famille et l'Opéra Comique- édition des contrats- édition des listes de diffusions- communication avec les familles et les professeurs- envoi de courrier régulier
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