Description

Avec plus de 5 ans d'expérience auprès d'agences et structures internationales, j'interviens comme bras droit opérationnel sur les fonctions finance, administration et coordination d'équipe.

Je prends en charge ce qui demande rigueur, discrétion et autonomie complète :

Gestion financière : facturation entrante/sortante, suivi des paiements, rapprochements, Pennylane, Xero

Coordination opérationnelle : gestion de boîtes mail partagées, process internes, onboarding et formation de collaborateurs

Support commercial : devis, suivi clients, appels d'offre, budgets et rentabilité projet

Administration : contrats prestataires, agenda, reporting

Langues : français natif · espagnol courant · anglais professionnel

J'interviens en toute autonomie, avec un niveau d'implication qui va bien au-delà du secrétariat classique.

Aline Théodore

Languages

English
Fluent
Spanish
Fluent
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

FinEvents SAS
Office Manager
CONSULTING AND AUDITS
January 2021 - Today (5 years and 6 months)
Paris, France
• gestion administrative quotidienne et secrétariat
• réponse à des appels d’offres et préparation de dossiers
• expertise en recherche et sélection de lieux événementiels à Paris
• gestion des budgets, élaboration et suivi des factures
• relances clients et suivi des paiements
• rédaction et émission de contrats clients et fournisseurs
• coordination des relations clients/fournisseurs
• comptabilité simplifiée et suivi du cycle de paiement
Back office Evénementiel gestion de projet junior office manager support des ventes
Freelance
Assistante Administrative et Commerciale
CONSULTING AND AUDITS
September 2020 - Today (5 years and 10 months)
Cadix, Spain
• coordination générale de concours de Guitare et gestion opérationnelle
• création, mise à jour et suivi du site Internet
• conception et envoi d’emailings (newsletters, campagnes d’information)
• animation et gestion des réseaux sociaux
• contact et suivi des prospects, partenaires et participants
• organisation d’événements en France et à l’international
office manager Support opérationnel Community management gestion de site web Emailing
L'Atelier d'Aline
Artisan Commerçant
RETAIL (SMALL BUSINESS)
February 2015 - May 2020 (5 years and 3 months)
Saint-Malo, France