Description

De formation commerciale, j’ai accompagné au fil des années plusieurs entreprises françaises et internationales dans leurs activités administratives, commerciales et opérationnelles.

Flexible, autonome et rigoureuse, j’interviens pour vous aider à fluidifier votre organisation et à vous libérer du temps sur tout ce qui alourdit votre quotidien.

Je peux vous accompagner sur :

• gestion administrative et secrétariat

• rédaction et mise en forme de documents

• facturation, suivi des paiements et relances

• organisation interne et coordination d’équipe

• gestion d’agenda, emails, planning

• traductions FR/EN /ES

• prospection, relation client, support commercial

. réponse aux appels d'offre / budgets / suivi de la rentabilité de projet

J’aime apporter structure, clarté et efficacité, tout en travaillant dans un esprit de confiance et de collaboration.

Si vous cherchez une Office Manager polyvalente, fiable et proactive, je serai ravie d’échanger avec vous.

Cordialement,

Aline Théodore

Languages

English
Fluent
Spanish
Fluent
French
Native or bilingual

Workplace preferences

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Primarily works remotely

FinEvents SAS
Office Manager
CONSULTING AND AUDITS
January 2021 - Today (5 years and 5 months)
Paris, France
• gestion administrative quotidienne et secrétariat
• réponse à des appels d’offres et préparation de dossiers
• expertise en recherche et sélection de lieux événementiels à Paris
• gestion des budgets, élaboration et suivi des factures
• relances clients et suivi des paiements
• rédaction et émission de contrats clients et fournisseurs
• coordination des relations clients/fournisseurs
• comptabilité simplifiée et suivi du cycle de paiement
Back office Evénementiel gestion de projet junior office manager support des ventes
Freelance
Assistante Administrative et Commerciale
CONSULTING AND AUDITS
September 2020 - Today (5 years and 9 months)
Cadix, Spain
• coordination générale de concours de Guitare et gestion opérationnelle
• création, mise à jour et suivi du site Internet
• conception et envoi d’emailings (newsletters, campagnes d’information)
• animation et gestion des réseaux sociaux
• contact et suivi des prospects, partenaires et participants
• organisation d’événements en France et à l’international
office manager Support opérationnel Community management gestion de site web Emailing
L'Atelier d'Aline
Artisan Commerçant
RETAIL (SMALL BUSINESS)
February 2015 - May 2020 (5 years and 3 months)
Saint-Malo, France