Aline Florentine

Bras droit opérationnel des dirigeants et directions, j'accompagne les TPE et PME dans la structuration, la coordination et la sécurisation de leur gestion administrative.

Forte de plus de 15 ans d'expérience dans les fonctions support, j'ai évolué dans des environnements exigeants et multi-sites, notamment dans le BTP, l'ingénierie, la formation et les structures publiques.

Mon rôle : prendre en charge, structurer et fiabiliser votre organisation administrative afin de vous permettre de vous concentrer sur le pilotage et le développement de votre activité.

MES DOMAINES D'INTERVENTION

▪ Coordination et pilotage administratif

▪ Facturation, suivi des règlements et recouvrement amiable

▪ Suivi administratif et financier des activités

▪ Création et optimisation de tableaux de pilotage

▪ Gestion des fournisseurs et prestataires

▪ Organisation et structuration documentaire

▪ Mise en place et amélioration de processus administratifs

▪ Administration du personnel et suivi RH

▪ Préparation et contrôle des variables de paie

▪ Onboarding et suivi administratif des collaborateurs

▪ Gestion administrative des appels d'offres

▪ Suivi des dossiers de sous-traitance

▪ Support administratif aux entreprises du BTP et bureaux d'études

POURQUOI FAIRE APPEL À MOI ?

Habituée à intervenir en lien direct avec des directions et fonctions financières, je travaille avec autonomie, rigueur, discrétion et un fort sens de la confidentialité.

Je ne me limite pas à exécuter des tâches administratives : j'identifie les points de blocage, structure les outils de suivi et contribue à sécuriser le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

J'ai coordonné des activités administratives sur plusieurs territoires – Guadeloupe, Martinique et Guyane – refondu des organisations documentaires et créé des outils de pilotage adoptés par des directions.

J'interviens à distance pour des missions ponctuelles ou récurrentes.

Basée en Guadeloupe | Missions à distance en France et dans les territoires ultramarins.