About Alicia
Mon objectif est de permettre de gagner du temps, optimiser les processus et organiser la gestion.
Je peux prendre en charge notamment :
- Gestion administrative, suivi de votre activité
- Gestion commerciale
- Organisation, outils & Communication
- Ressources humaines & Sécurité
Formée en gestion de PME et avec 10 ans d’expérience, je souhaite mettre à profit mes compétences et ma maîtrise des outils informatiques.
Je m’adapte aux besoins et propose un accompagnement simple et flexible avec rigueur et confidentialité (formules ponctuelles (½ journée) ou à partir de 3h/mois pour être accessible à tous les budgets).
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
La Roche-sur-Yon (up to 50km)
Experience
- Travaux PublicsAssistante de gestionJanuary 2023 - Today (3 years and 7 months)Administratif : Saisie des devis, commandes, dossiers d’appels d’offres, gestion des contrats d’assurance, des sinistres, des affichages obligatoires et documents (règlement intérieur, DUERP, CGV…)• Comptabilité : Facturation, contrôle des factures fournisseurs, mise en place de tableaux automatisés pour le suivi des règlements• Ressources humaines : Rédaction des contrats de travail et documents annexes, formalités administratives (embauche, intempéries, accidents de travail, registres), suivi du personnel intérimaire, des heures et variables des salariés et intérimaires, organisation des formations, gestion des stocks d”EPI, notes de services…• Communication : Création et mise à jour du site internet, gestion des réseaux sociaux, des offres d’emploi…• Autres : Mise en place de plannings, création de questionnaires (collecte, reporting et facturation de prestations), suivi des stocks carburant, déclarations diverses…
- Veolia EauAssistante de gestionSeptember 2017 - December 2022 (5 years and 3 months)• Administratif : Accueil, gestion des abonnements, des interventions, des demandes et réclamations…• Comptabilité : Facturation particulière, gestion du recouvrement…• Autres : Mise en place et amélioration de processus, reporting, suivi et analyse de fichiers…• Ressources humaines : Tutrice d’un alternant en BTS GPME, gestion des agents de terrain dans le cadre du recouvrement…
- Hôtellerie de Plein AirAssistante de gestionApril 2015 - August 2017 (2 years and 4 months)• Administratif : Accueil, gestion des réservations et des dossiers clients, gestion des mails et courriers…• Comptabilité : Facturation, suivi des règlements, relances, rapprochements bancaires…• Ressources humaines : Présélection des candidatures, plannings• Communication : mise à jour du site internet, plaquette commerciale
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