Alicia Noel

Assistante administrative à distance – organisée, réactive et fiable.

Bonjour, je suis Alicia, assistante administrative polyvalente spécialisée dans la gestion à distance.

Avec une expérience en secrétariat médical, scolaire et administratif, j’aide les entrepreneurs, indépendants et petites entreprises à gagner du temps en prenant en charge leur administratif au quotidien.

---

💼 Mes services :

Gestion administrative

Tri et réponse aux emails

Mise à jour et classement de dossiers

Rédaction et mise en forme de documents (Word / PDF)

Saisie de données, archivage numérique

Suivi administratif : relances simples, facturation de base, suivi de commandes

Organisation & planning

Gestion d’agendas (Google Calendar, Outlook, Doctolib…)

Prise et confirmation de rendez-vous

Coordination entre clients, patients ou partenaires

Support clients

Réception d’appels entrants (prise de messages, orientation)

Réponses aux demandes par mail ou téléphone

---

✨ Mes points forts :

Organisée, rigoureuse et très fiable

Excellent sens du service et communication claire

Discrète, empathique et habituée aux environnements sensibles

Réactivité et respect strict des délais

Adaptabilité immédiate aux outils de chaque client

---

🛠️ Compétences :

Gestion d’emails

Gestion d’agenda

Organisation administrative

Classement & archivage

Saisie de données

Rédaction de documents

Mise en forme Word / PDF

Suivi de dossiers & relances

Facturation simple

Word / Excel / Outlook

Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Calendar)

Doctolib

---

📦 Services proposés (missions types) :

1. Gestion de vos emails – 1h/jour

Tri, réponse, classement, préparation des priorités.

Tarif : 60 € / semaine

2. Organisation complète de votre agenda (1 semaine)

Mise à jour, prise de rendez-vous, rappels.

Tarif : 40 €

3. Mise en forme de vos documents (Word / PDF)

Mise en page professionnelle, correction, conversion PDF.

Tarif : 25 € / document

📩 Disponibilités

Télétravail uniquement