About Alice
Bonjour 👋
J’accompagne les dirigeants en prenant le relais sur les opérations chronophages ou répétitives, afin de leur libérer du temps et d’optimiser leur efficacité au quotidien.
Forte de 8 ans d’expérience en tant qu’office manager, j’adapte mon expertise dans différents domaines en fonction du besoin:
Admin & comptabilité : formalités, facturation et suivi des paiements, notes de frais, comptabilité mensuelle, reportings financiers, négociations fournisseurs
Optimisation des process : mise en place de solutions automatisées, clarification des KPI et suivi de projet en temps réel, optimisation de CRM ou autres logiciels déjà en utilisation, amélioration du reporting
Communication : gestion des réseaux sociaux, création de contenu, veille et analyse des tendances du secteur, gestion et mises à jour du site internet, landing pages optimisées pour la conversion
Business development : recherche de prospects via scraping de données, campagnes de mail, newsletters, stratégie SEO / SEA, développement de partenariats
Design graphique : Conception de présentations, conception de supports de communication, transformation de données complexes en infographies visuelles claires, création de visuels personnalisés
Mon but est de permettre aux dirigeants de se concentrer pleinement sur la stratégie de croissance et le développement de leur entreprise, sans stress 🧘
-- COMPÉTENCES CLÉS --
✅ Anglais bilingue niveau C2 (nationalité française & anglaise)
✅ Implication, proactivité et leadership
✅ Attentive au détail et réactive
✅ Fort sens de la diplomatie
✅ Excellente maîtrise des outils informatiques (compétences en programmation informatique - javascript, HTML et CSS)
Au plaisir de travailler avec vous !
French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- FreelanceOffice Manager PolyvalenteJanuary 2020 - Today (6 years and 5 months)Paris, FranceTâches administratives
- Comptabilité mensuelle, reporting
- Gestion des relations fournisseurs
- Facturation : gestion et recouvrement
- Formalités administratives
Optimisation & Automatisation des process- Audit des process lents et répétitifs
- Mise en place de nouveaux process et logiciels pour fluidifier les opérations
Business development- Scraping de données (veille du marché ou prospection)
- Gestion du CRM et saisie de données
- Campagnes emailing / newsletters
Gestion du site web- Création de nouvelles pages
- Ajout et modification de texte/image
- SEO: mise en place des bonnes pratiques
Réseaux Sociaux & Marketing- Gestion de l’image de marque en ligne
- Création de contenu (texte, photo, vidéo)
- Suivi des tendances du secteur
Assistance à la direction- Gestion de l’agenda quotidien
- Coordination des déplacements
Design graphique- Identité visuelle / charte graphique
- Présentations de haute qualité (slides)
- Publicités et illustrations
Traductions français-anglais- Documents et présentations
- Interprète lors de réunions et d'appels
- Skipper NDT (Start-Up Tech)Office ManagerFebruary 2023 - March 2024 (1 year and 1 month)Paris, FranceRéalisations clé
- Mise en place d'un contrôle qualité pour la saisie de données liée aux déplacements professionnels sur Jira (logiciel de gestion de projets)
- Création de templates et de check-lists standardisés pour garantir la cohérence des procédures
- Instauration d’une relation de confiance avec les douanes françaises et étrangères pour la facilitation des exports en Amérique du Nord
- Participation à la création de campagnes de mail à variables en plusieurs volets
- Implémentation de la banque Qonto (-50% d’erreurs comptables) et négociation de la tarification.
- Organisation de A à Z des évènements (salons, conférences, missions) en France et à l'étranger (négociations des tarifs des stands, matériel sur place, communication publicitaire, hébergement, réservations, cartes de réductions etc)
Logistique- Chargée des exports fret internationaux du départ à l'arrivée
Assistance à la direction- Relations investisseurs Nord-Américains
- Coordination des déplacements
- Gestion des agendas quotidiens
Ressources humaines- Gestion des équipes : onboarding / offboarding, registre du personnel, suivi de la paie et des congés, gestion des stagiaires
- Recrutement : rédaction des offres d'emploi, premiers entretiens et suivi
Comptabilité mensuelle- Collecte et archivage des documents
- Pré-rapprochements pour comptable
Tâches administratives- Formalités administratives
- Gestion des relations fournisseurs
- Gestion des comptes bancaires
Réseaux Sociaux & Site web- Création de contenu (texte, photo, vidéo)
- Stratégie Linkedin
- Ajout de texte/image sur le site web
Design graphique- Travail sur la charte graphique
- Création de présentations de haute qualité
- Gestion de projet de la création d'une signature mail complexe en format html
- Transformation de données complexes en infographies visuelles claires et attrayantes
Traductions français-anglais- Documents et présentations
- Traductions langage technique
- Hashtag Avocats (Cabinet d'avocats)Office ManagerJanuary 2019 - January 2020 (1 year)Paris, FranceRéalisations clé
- Mise en place d'un système de collecte des reçus via smartphone Introduction de la signature électronique dans les process
- Mise en place d'un nouveau CRM
- Optimisation de la trésorerie en proposant des paiements clients anticipés et en négociant des délais de paiement avec les fournisseurs
Business development- Développement du cabinet à Londres
- Prospection et rapport leads mensuel
Ressources humaines- Gestion des équipes : Registre du personnel, gestion des stagiaires
- Recrutement : gestion des offres d'emploi et suivi
Comptabilité mensuelle- Collecte et archivage des documents
- Pré-rapprochements pour comptable
Assistance à la direction- Coordination des déplacements
- Gestion de l’agenda quotidien
Tâches administratives- Formalités administratives
- Gestion des relations fournisseurs
- Gestion des sous-locataires
- Contrats, facturation, recouvrement
- Cotisations URSSAF /Barreau de Paris
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