About Alice
Assistante administrative indépendante – Organisation & structuration pour TPE et indépendants
Vous êtes artisan, dirigeant de TPE ou indépendant et votre gestion administrative manque de temps, de structure ou de visibilité ?
Forte de mon expérience en tant qu’assistante comptable polyvalente en TPE, j’accompagne aujourd’hui les professionnels qui souhaitent sécuriser et optimiser leur organisation administrative.
Au-delà de l’exécution des tâches (devis, factures, relances, préparation comptable), j’interviens pour :
- structurer vos process administratifs
- mettre en place des outils de suivi efficaces
- améliorer votre organisation interne
- fluidifier votre gestion quotidienne
- vous faire gagner du temps et de la sérénité
Rigoureuse, impliquée et organisée, je travaille dans une logique de collaboration durable via des forfaits mensuels adaptés à vos besoins.
Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, en toute confiance.
Échangeons sur votre projet.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- One Touch CosmeticAssistante comptable polyvalenteHOSPITALITYNovember 2022 - January 2026 (3 years and 2 months)Saint-Aubin-de-Médoc, FranceToute la gestion administrative et comptable- Suivi des règlements clients et fournisseurs- Rapprochement bancaire- Contrôle réception et facturation fournisseur- Gestion d'un tableau de trésorerie pour suivi des règlements par prélèvement- Saisie des commandes clients jusqu'à la facturation et/ou l'avoir- Gestion des stocks (entrée/sortie, inventaire)- Déclaration au Douane (DEB)- Envoi de tous types de documents au cabinet comptable via YOOZ (Factures fournisseurs et clients, relevé bancaire, ...)- Note de frais de 3 personnes (contrôle, saisie et envoi au comptable)- Relances clients pour impayés par téléphone et/ou par mail- Compte rendu de réunion (mensuel ou trimestriel)- Classement, numérisation et archivage- Mise à jour de bases de données clients et fournisseurs- Gestion des litiges clients / transporteurs- Suivi de livraison clients/fournisseurs (DPD, Geodis, Dascher ...)- Réponse aux demandes par mails ou téléphone- Mise en forme et suivi de tableaux de trésorerie- Utilisation d'Excel / Word / Google / Teams- Gestion du courrier- Support RH : Suivi des congés du personnel, gestion des pannings, absences. Envoi d'un fichier mensuel au cabinet comptable pour procéder au bulletin de salaire.
Recommendations
Be the first to recommend Alice
Help this freelancer shine by sharing your experience working together.
These freelancer profiles also match your criteria
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4