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Alice GestionAG

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About Alice

Forte de +15 ans d'expérience dans l'assistanat et la gestion d'entreprise, j'ai fondé Alice Gestion pour répondre à une urgence que je constatais tous les jours sur le terrain : l'épuisement administratif des dirigeants.

Installée en Sarthe (à Cérans-Foulletourte), j'interviens sur site ou à distance comme Office Manager - Assistante administrative externalisée pour les artisans, les TPE et les agences. Mon rôle est de devenir le "deuxième cerveau" de l'entreprise pour tout ce qui ne concerne pas le cœur de métier de mes clients.

Mes services :

Le Secrétariat courant : Gestion des boîtes mail, agendas, et rédaction de courriers.

La Gestion commerciale : Création et suivi des devis, commandes et factures.

La Digitalisation : En tant qu'Activateur France Num, j'accompagne les entreprises vers le "zéro papier", la mise en conformité de la facturation électronique, et l'intégration d'outils d'Intelligence Artificielle pour automatiser leurs tâches.

J'accompagne également les particuliers dans leurs démarches administratives quotidiennes.

Mes Valeurs :

L'Engagement : Je traite les dossiers de mes clients avec la même rigueur et la même implication que s'il s'agissait de ma propre entreprise.

La Fiabilité : Le dirigeant doit pouvoir se reposer sur moi les yeux fermés. Un dossier confié est un dossier géré de A à Z.

L'Anticipation : Je ne me contente pas d'exécuter, je propose des solutions concrètes pour optimiser et moderniser les processus internes.

La Bonne humeur : L'administratif est souvent perçu comme une corvée anxiogène. J'ai à cœur de dédramatiser ce sujet et d'apporter de la légèreté et du sourire dans nos échanges au quotidien !
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Le Mans (up to 50km)

Experience

  • Alice Gestion
    Office Manager / Assistante administrative
    CIVIL ENGINEERING
    September 2024 - Today (1 year and 9 months)
    Le Mans, France
    J'interviens sur 4 pôles majeurs :

    Le Secrétariat courant : Gestion des boîtes mail, agendas, et rédaction de courriers.

    La Gestion commerciale : Création et suivi des devis, commandes et factures.

    La Pré-comptabilité & Trésorerie : Rapprochement bancaire, préparation du dossier pour l'expert-comptable et, surtout, relance systématique des impayés.

    La Digitalisation : En tant qu'Activateur France Num, j'accompagne les entreprises vers le "zéro papier", la mise en conformité de la facturation électronique, et l'intégration d'outils d'Intelligence Artificielle pour automatiser leurs tâches.
    Aide administrative Automatisation des tâches administratives
  • Alice Gestion
    Gérante
    CIVIL ENGINEERING
    September 2024 - Today (1 year and 9 months)
    Le Mans, France
    Le Secrétariat courant : Gestion des boîtes mail, agendas, et rédaction de courriers.

    La Gestion commerciale : Création et suivi des devis, commandes et factures.

    La Pré-comptabilité & Trésorerie : Rapprochement bancaire, préparation du dossier pour l'expert-comptable et, surtout, relance systématique des impayés.

    La Digitalisation : En tant qu'Activateur France Num, j'accompagne les entreprises vers le "zéro papier", la mise en conformité de la facturation électronique, et l'intégration d'outils d'Intelligence Artificielle pour automatiser leurs tâches.

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  • BTS ASSISTANTE GESTION PME PMI
    PIGIER
    2010

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