Description

Vous êtes débordé par les tâches administratives ? Vous manquez de temps pour structurer votre gestion quotidienne ? Je vous accompagne en tant qu’assistante administrative externalisée, en vous apportant un soutien opérationnel fiable, rigoureux et adapté à vos besoins.

Grâce à mon expérience en bureau d'étude et en gestion de projets, j’interviens rapidement et efficacement sur vos urgences comme sur vos processus de fond : facturation, suivi comptable, préparation des appels d’offres, gestion des achats, reporting, amélioration des outils Excel ou encore organisation administrative.

Ce qui me différencie : ma polyvalence, ma capacité à comprendre rapidement vos enjeux, et mon autonomie. Je suis une interlocutrice réactive, capable de m’intégrer facilement à votre organisation sans alourdir vos charges fixes.

Je travaille aussi bien avec des indépendants qu’avec des TPE/PME ou des cabinets souhaitant déléguer certaines fonctions supports. Mon objectif est clair : vous faire gagner du temps, fiabiliser vos process et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Korean
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Toulouse (up to 20km), Ramonville-Saint-Agne (up to 20km)

Verteus
Responsable Back office
CONSULTING AND AUDITS
September 2019 - August 2024 (4 years and 11 months)
Toulouse, France
Le cabinet étant composé d'une dizaine de personnes, j’ai occupé un poste très polyvalent qui m’a permis de développer une expertise transversale en gestion administrative et financière.

J’intervenais aussi bien en interne qu’en externe auprès des clients, avec des missions telles que la réalisation d’audits, l’analyse financière, et la rédaction de rapports. J’ai également pris en charge l'amélioration des outils Excel utilisés pour les calculs financiers et l'automatisation des rapports.

En parallèle, j’étais impliquée dans la gestion de projet, la rédaction d’appels d’offres (consultation simple, MAPA, accords-cadres), ainsi que dans des fonctions supports comme la facturation, les rapprochements bancaires, et la gestion des achats du cabinet.

Cette expérience m’a permis de développer une grande rigueur, une forte capacité d’adaptation, et une vision globale des enjeux administratifs et financiers, que je mets aujourd’hui au service de mes clients en tant qu’administrative externalisée.
Cabinet Damiot Martinez Expertise Comptable
Assistante comptable
CONSULTING AND AUDITS
April 2017 - July 2017 (3 months)
Toulouse, France
J’ai débuté mon expérience en cabinet d’expertise comptable dans le cadre d’un stage de fin d'année de 8 semaines, au cours duquel j’ai rapidement assimilé les méthodes de travail et les outils comptables.

Grâce à ma capacité d’adaptation et à mon engagement, le cabinet m’a proposé de prolonger cette première mission par un CDD de 3 mois.

J’ai ainsi pu approfondir mes compétences en saisie comptable, rapprochements bancaires, lettrage des comptes, préparation des déclarations de TVA et gestion des dossiers clients.

Cette première expérience concrète m’a permis de confirmer mon attrait pour la rigueur du travail administratif et comptable, tout en développant une autonomie appréciée au sein d’une équipe.