Description

Le développement d’une PME repose sur une vision stratégique, mais sa pérennité dépend de la solidité de son organisation interne. Beaucoup de PME manquent de temps pour la gestion administrative, le suivi de la facturation et de la comptabilité et la conformité RH.

J'accompagne les entreprises comme Office Manager avec un objectif simple : fiabiliser l'organisation et faire gagner du temps aux dirigeants.

J’interviens notamment sur :

• Gestion administrative et organisation interne,

• Administration du personnel et gestion RH (contrats, suivi des dossiers salariés, obligations RH, CSE),

• Suivi de facturation et relances clients,

• Suivi des écritures comptables, préparation du bilan et coordination avec l’expert-comptable,

• Mise en place de procédures et tableaux de suivi,

• Structuration et optimisation des processus administratifs.

Grâce à une expérience combinant administratif, RH et suivi comptable, j’aide les PME à mettre en place une organisation claire, fiable et durable.

J’interviens particulièrement auprès de petites et moyennes entreprises en croissance qui ont besoin d’un support administratif et RH structurant, sans forcément recruter à temps plein.

Mes missions peuvent être ponctuelles ou régulières dans le cadre d’un accompagnement à temps partagé.

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Strasbourg (up to 50km)

YggVal
Assistante de direction - RH, administratif & comptabilité
CONSULTING AND AUDITS
September 2022 - Today (3 years and 9 months)
Molsheim, France
- Gestion RH & Social : pilotage des processus d'onboarding et d'outboarding, gestion des contrats de travail, suivi des carrières et des éléments variables de paie. Organisation des élections du CSE et des référendums d'entreprise.
- Optimisation administrative & projets transverses : amélioration et formalisation des processus internes. Conduite du projet de labellisation "Alsace Excellence". Rédaction et mise à jour des accords d'entreprise.
- Communication & coordination : tri, priorisation et rédaction des réponses aux courriels entrants. Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international.
- Support Comptable & logistique : saisie des écritures comptables, préparation de la clôture annuelle, gestion du cycle client (devis, facturation, relance). Administration du parc automobile.
gestion administrative et comptabilité Organisation et optimisation des processus Gestion Rh et social Facturation et relances clients
Permanence du député de la 4e circonscription du Bas-Rhin
Attachée parlementaire
PUBLIC SECTOR
July 2021 - August 2022 (1 year and 1 month)
Wiwersheim, France
- Relations institutionnelles & territoriales : rôle d'interface avec les élus locaux, responsables économiques, associations et citoyens. Suivi de dossiers liés à l'aménagement du territoire et aux relations avec les collectivités territoriales.
- Rédaction & communication parlementaire : rédaction de courriers officiels (dont courriers ministériels), de discours et de supports de communication. Traitement des sollicitations des électeurs.
- Coordination & organisation : gestion de l'agenda du député, organisation des déplacements.
- Gestion administrative & financière : suivi des factures et de la comptabilité de la permanence. Organisation logistique des réunions publiques et événements.
Organisation d'événements Gestion administrative Gestion d'agenda
État-major de la 2e brigade blindée
Adjoint au chef de secrétariat du chef d'état-major
PUBLIC SECTOR
July 2017 - August 2021 (4 years and 1 month)
Illkirch-Graffenstaden, France
- Assistance de direction & coordination : gestion et pilotage de l'agenda du chef d'état-major, préparation et sécurisation des échéances majeures.
- Rédaction & production de supports décisionnels : rédaction des procès-verbaux de réunion, mise en forme de présentations et de documents officiels à destination des réunions de commandement et des communications sortantes de l'état-major.
- Organisation & flux d'information : ventilation et priorisation de la messagerie entrante vers les bureaux concernés, coordination interservices.
-Logistique & continuité de service : organisation et planification des déplacements professionnels. Suppléance du chef du secrétariat en son absence.
Support de direction Gestion d’agendas et planification Rédaction de contenu Présentation PPT