About Alice
Bonjour, je suis Alice.
Après plus de six années d’expériences en tant que Chef de projet en Agence, je me suis reconvertie en 2021 en tant qu’Office Manager salariée puis freelance. Je serais ravie de pouvoir répondre à vos besoins et entamer une nouvelle collaboration avec vous.
Social & RH
• Rédaction des contrats d’embauche, on-boarding & off-boarding
• Suivi des CP et absences des salariés
• Gestion des tickets restaurants et mutuelle
• Gestion des déclarations d’effectifs et suivi des visites liées à la médecine du travail
• Gestion des dossiers de formation des salariés en lien avec l’OPCO jusqu’au remboursement
Comptable & Financier
• Établissement de factures, avoirs, bons de commandes liés au fonctionnement de la société
• Établissement des NDF des collaborateurs
• Transmission du dossier comptable mensuel (récupération, classement et archivage de toutes les factures mensuelles)
• Rapprochements bancaires et paiement des fournisseurs
Administratif
• Gestion de tous les contrats en lien avec le fonctionnement des locaux
• Services généraux & commandes diverses
• Réservation déplacements
• Gestion du courrier
French
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- Planète MedOffice ManagerPRESS AND MEDIAAugust 2023 - Today (2 years and 9 months)Paris, FranceSocial & RH• Rédaction des contrats d’embauche, on-boarding &off-boarding• Suivi des CP et absences des salariés• Gestion des tickets restaurants et mutuelle• Gestion des déclarations d’effectifs et suivi desvisites liées à la médecine du travail• Gestion des dossiers de formation des salariésen lien avec l’OPCO jusqu’au remboursementComptable & Financier• Établissement de factures, avoirs, bons decommandes liés au fonctionnement de la société• Établissement des NDF des collaborateurs• Transmission du dossier comptable mensuel(récupération, classement et archivage de toutes lesfactures mensuelles)• Rapprochements bancaires et paiement desfournisseursAdministratif• Gestion de tous les contrats en lien avec lefonctionnement des locaux• Services généraux & commandes diverses• Réservation déplacements• Gestion du courrierQualités personnelles
- Domaine cidricole DucardonnetResponsable Ventes, Administratif & FinancierApril 2022 - Today (4 years and 2 months)Loiret, FranceGestion financière· Classement et préparation des éléments comptables· Règlement des fournisseurs· Demandes de subventions Gestion commerciale et ventes· Suivi des ventes mensuelles· Prise de commandes et planification livraisons· Facturation· Création site web et communication Gestion sociale· Gestion courante MSA - Embauche salarié : DPAE, TESA - Calcul et transmissions des éléments de paie· Aide aux recrutements· Saisie des attestations sur Pôle Emploi Production / Exploitation· Prestation de pressage, pasteurisation & mise en bouteille· Vente à la boutique· Accueil du public et visite des vergers et de la cidrerie
- IMEX SANTE FAMILIALEOffice ManagerOctober 2020 - March 2022 (1 year and 5 months)Volet Social et RH· En charge du suivi des CP, absences, arrêts maladies des salariés· Gestion des tickets restaurants· Gestion des déclarations d'effectifs et suivi des visites liées à la médecine du travail· Gestion de la mutuelle, adhésion, résiliation, suivi de contrat· Gestion des dossiers de formation des salariés en lien avec l'OPCO· En charge de la gestion contractuelle et administrative des contrats stagiaires et apprentissage en lien avec l'OPCO et suivi des dossiers des aides de l'état jusqu'au versement Volet suivi comptable et financier· Établissement de factures, avoirs, bons de commandes, NDF des collaborateurs· Transmission du dossier comptable mensuel (récupération, classement et archivage de toutes les factures mensuelles) Volet Administratif· Gestion de l'installation physique et contractuelle des nouveaux salariés, stagiaires et apprentis, on-boarding· Gestion de tous les contrats en lien avec le fonctionnement des locaux (nettoyage, imprimante, gestion locative, informatique, vérifications obligatoires annuelles…)· En charge des services généraux commandes diverses (boissons, cafés, fournitures de bureau) et réservations pour l'équipe (restaurant, hôtels, billets de train et d'avion…)· Gestion des prises en charge des Médecins et prise en charge de Congrès (rédaction courriers, réservations hôtel et avion) et tenue du fichier de suivi· Suivi de commandes d'impressions d'ADV (validation devis, envoi fichiers et validation comptable)· Community Management de la page Facebook de Imex Pharma en collaboration avec la Directrice Marketing
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- Master Expertise en Sémiologie et CommunicationUniversité René Descartes2013Master Expertise en Sémiologie et Communication
- Licence Sciences du LangageUniversité Paris Sorbonne2011Licence Sciences du Langage