Description

Assistance Administrative en FR / EN

J’ai travaillé quotidiennement en anglais pendant plus de 10 ans dans un environnement international et multiculturel (clients et collègues inclus) très exigent avec une clientèle premium.

Ce que j’aime c’est analyser, structurer et optimiser. Je suis rigoureuse, très attentive aux détails et curieuse.

Mes collaborations sont basées sur la confiance, et je ne saurais pas délivrer un travail "à peu près", c'est soit de la qualité, soit rien.

Fiabilité - Rigueur - Bienveillance - Minutie - Organisation - Flexibilité

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Italian
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Menton (up to 50km)

EV Solutions Administratives
Consultante et Assistante Administrative Externalisée
January 2026 - Today (5 months)
Menton, France
J'identifie les points de votre organisation qui font perdre du temps afin de les optimiser, mettre en place un système de gestion plus fluide, organisé, et utilisable par tous vos salariés.
Services administratifs sur mesure pour les professionnels avec interventions sur site ou à distance :
Gestion administrative
Suivi administratif
Organisation
Optimisation
Planification
Relation client
Prestations en anglais et français
Gestion administrative et organisation assistance administrative Microsoft Office Organisation et gestion du temps Relation clients
International University of Monaco
Directrice, Service Scolarité et Service Etudiants
EDUCATION AND E-LEARNING
January 2020 - November 2022 (2 years and 10 months)
Monaco, Monaco
Recruter, former, encadrer et coordonner le fonctionnement de 6 collaborateurs de scolarité.
Anticiper, planifier et coordonner avec l'équipe de scolarité les grandes dates du calendrier de scolarité : inscriptions administratives et pédagogiques, rentrée scolaire, périodes d'examens et rattrapages, mise en place des outils numériques
Travailler en collaboration avec les autres services de l'université pour le maintien de l'accréditation internationale AACSB obtenue en juin 2021.
Travailler en collaboration avec les services transverses de l'université et ceux de la maison mère : Direction Générale, RH, Marketing, Admissions, Comptabilité, Moyens généraux.
Assurer l'amélioration de vie étudiante et assurer le suivi administratif de 700 étudiants en préparant tous types d’attestations, saisissant et éditant les relevés des notes.
Préparer, piloter et superviser les différents jurys académiques, et communiquer les décisions.
Gestion de projet Gestion d'équipes Management d'équipe Anticipation des besoins Amélioration de la performance
International University of Monaco
Responsable, Academic Administration and Student Services
EDUCATION AND E-LEARNING
January 2015 - January 2020 (5 years)
Monaco
Former et gérer une équipe de 2 à 3 collaborateurs.
Elaborer les calendriers académiques annuels et emplois du temps des étudiants, assurer les mises à jour nécessaires en fonction du rythme de la formation
Adapter les processus de gestion en lien avec la croissance du nombre d'étudiants.
Organiser, préparer et participer aux différents évènements avec les jurys académiques (passage, diplomation, comités disciplinaires).
Créer et diffuser les documents officiels (relevés de notes, diplômes, certificats).
Elaborer et diffuser les échéanciers de paiement des frais de scolarité.
Communiquer avec les étudiants et professeurs.
Adaptabilité et réactivité Gestion d'équipes Microsoft Office