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Alexia GaumetAG

Alexia Gaumet

Cheffe de projet événementiel

€350/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Alexia

Cheffe de projet événementiel, ingénieure logistique de formation (UTC), j’accompagne entreprises, agences et organisateurs dans la conception, la coordination et la gestion opérationnelle de leurs événements. Avec 3 ans d’expérience professionnelle (Paris2024, SDZ Artelia, Safran) et 3 ans en associatif, je mets à disposition mes connaissances en gestion de projet, coordination logistique, relation prestataires et management d’équipes. Missions de courte à moyenne durée recherchées.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 50km), Annecy (up to 10km), Lyon (up to 10km), Biarritz (up to 10km), Chambéry (up to 10km)

Experience

  • Régis Ferrière Illuminations
    Responsable opérationnel et événementiel
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    October 2025 - Today (8 months)
    Montreuil, France
    Chargée de l'organisation des journées et nuits types des équipes installant les illuminations de Noël dans de nombreux centres commerciaux en France, en Angleterre et en Suisse.

    Mes missions en bref :
    - Planification des semaines de pose
    - Gestion des logements & transports & trajets entre les sites
    - Coordination des équipes en phase opérationnelle
    -> Brief des missions à réaliser la nuit, logistique à suivre
    -> Debrief & gestion des problèmes de la nuit
    - Mise à jour des process internes et aide à la préparation de la saison prochaine

    Quelques chiffres :
    - Plus de 80 centres commerciaux illuminés
    - 10 équipes internes & sous traitantes
    Coordination d'équipe logistique événementielle Sens de l’organisation Résolution de problèmes aisance relationnelle
  • Milano Cortina
    Coordinatrice événementiel
    SPORTS
    January 2026 - February 2026 (1 month)
    Milan, Italy
    Gestion des prestations de déneigement, nettoyage, tri et collecte des déchets sur le site de Livigno Snow Park.


    - 5 terrains pour 9 disciplines (ski & snowboard)
    - Coordination de 2 prestataires et d'un régiment de l'armée italienne soit 60 personnes / jour
    - Prestations réalisées sur 60 000 m2
    - Capacité maximale de 10 000 spectateurs
    - Participation de 500 athlètes
    - Budget de plus d'1 million d'euros
    Anglais Sens de l’organisation Gestion des imprévus logistique Gestion des prestataires
  • PARIS 2024
    Cheffe de projet événementiel
    SPORTS
    September 2023 - October 2024 (1 year and 1 month)
    Saint-Denis, France
    Mission freelance possible : coordination multi-sites, pilotage logistique, suivi budgétaire, management de prestataires, gestion contractuelle.

    Organisation des prestations de nettoyage et gestion des déchets sur 5 sites olympiques et paralympiques (budget > 1 M€).
    Coordination de 10 prestataires (200 personnes/jour) et management direct d'une équipe de 5.
    Gestion de plannings complexes (jusqu'à 27 000 spectateurs par session et jusqu'à 4 sessions par jour).
    Gestion d'une dizaine de contrats depuis la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture des contrats.
    Organisation événementielle Management d'équipe Gestion d'appel d'offres Gestion des imprévus Relation prestataires

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Education

  • Ingénieure généraliste / Gestion de projet (master 2 / bac + 5)
    Université de Technologie de Compiègne (UTC)
    2022
  • BAFA
    UCPA.
    2018
    Animatrice de colonies de vacances

Certifications

  • Ceinture noire de judo
    Ligue du judo 91
    2013
  • TOEIC
    TOEIC
    2021

Skill set

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