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Alexia CarmienAC

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About Alexia

Après six années d’expérience en tant que conseillère spécialisée en prévoyance et complémentaire santé, j’accompagne aujourd’hui les indépendants, TPE/PME et professionnels de l’assurance en tant qu’assistante digitale & administrative.

Habituée aux environnements réglementés, je maîtrise la conformité (cadre juridique, documents contractuels, respect du secret médical), la relation client et la gestion de dossiers sensibles. Je vous aide à structurer et fluidifier votre back-office pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Concrètement, je peux prendre en charge :
• gestion administrative quotidienne (mails, courriers, agendas, préparation et suivi des dossiers)
• gestion des contrats et de la relation client (suivi, relances, reporting, mise à jour des bases)
• pré-comptabilité et facturation (suivi des paiements, tableaux de bord, préparation pour l’expert-comptable)
• mise en place et utilisation d’outils digitaux (CRM, espaces partagés, automatisations simples, plateformes collaboratives)
• support marketing digital de base (mise en ligne de contenus, newsletters simples, gestion de réseaux sociaux selon vos directives).

Organisée, rigoureuse et autonome, je m’engage sur la confidentialité des informations qui me sont confiées et sur une communication claire et régulière.

Discutons de vos besoins : je peux intervenir sur des missions ponctuelles (surcharge, remplacement, projet spécifique) ou en accompagnement régulier, à distance.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Toulon (up to 30km)

Experience

  • AC'WebAssist
    Assistante Digitale et Administrative
    July 2024 - Today (1 year and 11 months)
    Toulon, France
    - Optimisation de la gestion administrative et pré-comptable
    - Suivi des clients, gestion des produits et mise à jour des bases de données
    - Création de supports de communication et gestion des réseaux sociaux
    - Mise en place de process simples et efficaces pour fluidifier le quotidien de mes clients
    Gestion administrative Gestion des réseaux sociaux Pré-comptabilité marketing digitale Gestion de la relation client (CRM)
  • Groupe AGPM
    Conseillère spécialisée en assurance
    November 2020 - April 2025 (4 years and 5 months)
    Toulon, France
    - Accueil, information et accompagnement personnalisés des assurés
    - Analyse des besoins et élaboration de solutions adaptées (santé, prévoyance, perte de revenus)
    - Gestion administrative complète : création, modification, renouvellement et résiliation de contrats
    - Gestion de dossiers médicaux : traitement confidentiel des pièces, coordination avec les services médicaux et suivi des décisions
    - Contrôle de conformité et mise à jour des données clients
    - Coordination et planification du travail au sein de l'équipe

    Une rigueur administrative renforcée, un sens aigu de la confidentialité et une écoute active dans la relation client.
  • AGPM
    Conseiller en assurance
    June 2020 - November 2020 (5 months)
    Toulon, France
    Première mission au sein du groupe, axée sur le conseil et la gestion administrative. Une expérience formatrice qui m'a permis de confirmer mon goût pour la précision et la relation client.

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  • Certificat Assistance Digitale
    Certificat Assistance Digitale
  • Assistance digitale Certificat d'aptitude professionnelle, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général
    2024
    Assistance digitale Certificat d'aptitude professionnelle, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général

Skill set

Categories

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