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Alexandre RoyerAR

Alexandre Royer

Assistant administratif polyvalent

€400/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Alexandre

J’aide les entreprises à reprendre le contrôle de leur administratif et à fluidifier leur quotidien ✅
Je suis assistant polyvalent freelance / office manager, et mon rôle est simple : vous faire gagner du temps, enlever la charge mentale, et remettre de l’ordre là où ça déborde 📌

Ce que je peux gérer pour vous (et que vous n’aurez plus à porter)

🗓️ Organisation & coordination : gestion d’agendas, planification, suivi des tâches, comptes rendus, relances, coordination multi-interlocuteurs
📩 Back-office administratif : traitement de mails, rédaction de documents, mise en forme, classement/archivage, gestion de dossiers, suivi fournisseurs
💸 Suivi administratif & financier : factures, notes de frais, tableaux de suivi, préparation de pièces, organisation des documents
🏢 Office management : prestataires, achats, matériel, logistique, organisation d’événements internes, procédures simples qui évitent les oublis
👥 Support RH opérationnel : onboarding/offboarding, dossiers du personnel, congés/absences, préparation des variables (et coordination avec cabinet/outil) — toujours avec discrétion 🔒
📊 Support commercial : CRM, devis, relances, suivi clients, reporting (simple et actionnable)

Ma valeur ajoutée

🚀 Je vais droit au but : je priorise, j’exécute, je relance, je clôture.
🧠 Je structure : checklists, modèles, process légers, espace Notion/Drive clair (fini les “où est le doc ?”)
🧩 Je m’intègre vite : je m’adapte à vos outils et à votre manière de travailler
✨ Et surtout : je transforme le chaos en système (sans vous imposer une usine à gaz)

Types de missions / livrables

📌 Assistanat administratif au quotidien
📌 Gestion et suivi de dossiers
📌 Organisation & coordination
📌 Office management
📌 Support RH opérationnel

Disponible remote ou hybride (Paris / IDF).
Si vous cherchez quelqu’un de fiable, réactif et rigoureux, qui avance sans qu’on ait besoin de le pousser, on peut travailler ensemble 🤝
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Dashdoc
    Office Manager
    April 2024 - Today (2 years and 4 months)
    Paris, France
    • Services généraux : gestion des prestataires, achats, équipements, budget courant.
    • Organisation : accueil, courrier, fournitures, salles, événements internes (10-80 pers.)
    • Support RH : onboarding/offboarding, suivi congés/absences, préparation des variables de paie.
    • Direction : gestion d’agendas, réunions, comptes rendus, suivi d’actions et priorités.
    office manager Support RH Gestion d’agendas et planification
  • UltraEdge
    Assistant administratif & RH
    July 2021 - March 2024 (2 years and 8 months)
    Courbevoie, France
    • Gestion administrative : factures fournisseurs, notes de frais, contrats archivage.
    • Recrutement : planification des entretiens, suivi candidats, préparation d’onboarding.
    • Centralisation Notion/Drive : procédures, modèles, documents RH (accès et versioning).
    assistance administrative Assistance RH Support RH Processus de recrutement
  • INNOPTUS France
    Assistant commercial & ADV en CDD
    August 2020 - May 2021 (9 months)
    Lille, France
    • Support commercial : préparation de devis, relances, mise à jour CRM, reporting hebdomadaire.
    • Suivi dossiers clients : commandes, facturation, coordination logistique.
    • Interface clients : traitement des demandes, planification RDV, priorisation.
    Assistance commerciale Suivi de dossiers clients

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Education

  • Master Management des Ressources Humaines
    Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
    2020
  • Licence Administration économique et sociale
    Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
    2018

Skill set

Categories