About Alexandra
Bonjour !
Je me présente, Alexandra, 31 ans et ayant près de 10 ans d'expérience en tant qu'Office Manager.
Je me suis orienté assez tôt vers ce métier car il répond entièrement à mon envie/besoin de polyvalence, de curiosité, d'être en constant apprentissage, de pouvoir épauler et soutenir les autres, être utile, d'améliorer l'existant, entreprendre et mener à bien des projets.
Mon expérience s'est enrichit dans des entreprises de secteur d'activité et type/taille de structure hétéroclites allant de la TPE en cabinet RP, à l'ETI multinationale dans le retail textile, en passant par la PME multi-sites dans l'édition de logiciel et la Startup Tech.
Mes champs de compétence :
- Gestion administrative
- Ressources Humaines
- Comptabilité
- Services généraux
- Évènementiel interne
- Administration des ventes
- Gestion et suivi de projet
- RSE et QVT
Outils :
Pack Office, Mailchimp, Canva, Notion, Payfit, Lucca, Trello, Spendesk, Sage 100, Sellsy, Quickbooks, Regate.
De nature sociable et enthousiaste, je m'adapte rapidement à toute situation et toujours dans la bonne humeur.
Un nouveau projet ? Des process à améliorer ? Besoin d'un remplacement temporaire ? Besoin de vous décharger de certaines missions du quotidien ?
Je vous propose de vous accompagner dans vos projets et votre quotidien, sur site et/ou à distance, afin d’optimiser votre temps et que vous puissiez vous consacrer totalement à votre cœur de métier.
A très vite pour échanger sur vos besoins !
Alexandra
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Basic
Can work on-site
Rosny-sous-Bois (up to 15km)
Experience
- New Era CapOffice ManagerRETAIL (SMALL BUSINESS)November 2023 - January 2024 (2 months)Paris, FranceMission de remplacement 4 jours par semaineContexte : 2 entités (Siège France en CCN commerce de gros et Corner en CCN Commerce de détail)ADMINISTRATIF : courrier/colis, classement, assurances, banque, reporting et échanges siège EMEA (UK);RH : Administration du personnel complète (contrats/avenants, démarches administratives, entretiens annuels, prestations sociales, visites médicales), application et adaptation politique RH groupe, on/off boarding, préparations paies (cabinet externe), recrutement, soutien management de 2 équipes de vendeurs retail (5 personnes);COMPTABILITÉ : traitement factures fournisseurs, notes de frais (espèces et CB), relation bancaire et cabinet comptable;SERVICES GÉNÉRAUX : gestion prestataires/fournisseurs, commandes et suivi fournitures, gestions des contrats, gestion flotte automobile (9 véhicules), support local IT;EVENEMENTIEL : organisation Sales meeting et soirée de Noël, déplacements nationaux et internationaux.
- The Poken CompanyRHENTERTAINMENT AND LEISUREOctober 2023 - October 2023 (1 month)Paris, FranceMission ponctuelle RH :- réalisation et accompagnement pour 1 procédure de licenciement économique avec CSP (1 salarié)
- The Poken CompanyRHENTERTAINMENT AND LEISUREMay 2023 - June 2023 (1 month)Paris, France2 missions ponctuelles RH réalisées :- réalisation et accompagnement pour 2 procédures de licenciement économique avec CSP (2 salariés)- régularisation et recouvrement auprès de l'OPCO et de l'ASP concernant un contrat d'apprentissage
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- BTS Assistant de gestion PME-PMIAkor Alternance2015Gestion, Droit du Travail et des Sociétés, RH, Management, Communication, gestion relation Client/Fournisseur, informatique, Gestion de projet