About Alexandra
Chaque jour, mon objectif est de vous accompagner dans la gestion administrative, la coordination opérationnelle et l’organisation du quotidien pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Rigoureuse, autonome et réactive, je prends en charge la gestion administrative, le suivi des dossiers, l’organisation des agendas et réunions et la coordination des équipes.Je peux également intervenir sur des missions liées aux RH, à la facturation ou encore à l’optimisation des outils et process internes.
A l’aise avec les outils collaboratifs bureautiques, je m’adapte rapidement aux méthodes de travail de chaque structure.
N’hésitez pas à me contacter !
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Can work on-site
Reignier-Ésery (up to 50km)
Experience
- Direction territoriale du Genevois Conseil Départemental 74Responsable des moyens générauxPUBLIC SECTORJune 2019 - May 2025 (5 years and 11 months)Ville-la-Grand, France• o Coordination des activités administratives d'une direction• o Organisation et suivi du travail des deux agents d'accueil• o Gestion administrative RH pour 180 agents : recrutements, accueil des nouveaux arrivants, suivi des formations, liens avec la DRH• o Rédaction des comptes rendus de réunion et documents administratifs• o Communication interne• o Collaboration quotidienne avec les différents chefs de service et la directrice• o Mise en place et application de process
- Service Développement et inclusion sociale - Direction territoriale - Conseil Départemental 74Responsable administrativePUBLIC SECTORSeptember 2017 - May 2019 (1 year and 8 months)Ville-la-Grand, FranceGestion administrative quotidienne d'un serviceRédaction de comptes rendus et documents administratifsGestion administrative RH du service en lien avec la DRH de la collectivitéAppui administratif aux équipes et aux cadres du serviceResponsable des deux secrétaires du serviceAssistanat du chef de service au quotidien
- Service insertion emploi - Conseil Départemental 74Assistante administrativePUBLIC SECTORJuly 2015 - August 2017 (2 years and 1 month)Annecy, France•Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.Rédaction des courriers de réponse aux recours des allocataires RSA
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