Description

Après plus de 10 ans d'expérience en assistanat administratif, commercial et technique, j'ai choisi de créer AZUR SECRÉTARIAT afin d'accompagner les professionnels et les particuliers avec des solutions administratives sur mesure, ponctuelles ou régulières, sans les contraintes liées à l'embauche.

Mon parcours m'a permis de développer une expertise complète en gestion administrative, organisation, suivi client, facturation et coordination d'activité, notamment dans des environnements exigeants tels que le secteur du BTP.

Basée à Mandelieu-la-Napoule, j'interviens :

Sur site dans un rayon de 20 km

À distance partout en France

Mes prestations sont flexibles, évolutives et entièrement adaptées à vos besoins ainsi qu'à l'organisation de votre activité, afin de vous offrir un véritable gain de temps et une gestion quotidienne plus sereine.

AZUR SECRÉTARIAT, c'est un accompagnement professionnel fondé sur la rigueur,

la réactivité et la confiance

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Azur secrétariat
Assistante commerciale en location BTP
May 2026 - Today (1 month)
Mandelieu-la-Napoule, France
Gestion administrative
• Gestion des emails et du courrier
• Planification et organisation des rendez-vous, réunions, événements
et déplacements (hôtel, transport...)
Gestion des dossiers administratifs et sociaux de la structure
• Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, rapports,
résiliations de contrat...)
• Classement et archivage
Assistanat commercial
Saisie des devis (envoi et relance)
Traitement des commandes et suivi des livraisons
Planification et suivi des interventions
Facturation (envoi et relance des impayés)
Assistance service et support client
• Mise à jour de la base de données clients et prospects
Comptabilité & Gestion
• Préparation et saisie des pièces comptables (ventes, achats,
frais généraux, banque, caisse, notes de frais)
• Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire
• Préparation des échéanciers fournisseurs
• Saisie comptable (hors expertise comptable)
• Transmission des données et documents au cabinet comptable
• Gestion administrative et organisationnelle• Assistanat commercial et suivi client• Gestion des de
AB LOC
Assistante administrative et commerciale BTP
CIVIL ENGINEERING
February 2024 - March 2025 (1 year and 1 month)
Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France
L’établissement des devis et des contrats de location
• Le suivi des commandes et des dossiers clients
• L’organisation et la gestion des transports de matériel
• La coordination avec les équipes et les clients pour assurer le bon déroulement des livraisons et retours
• La facturation et le suivi administratif des prestations
• La gestion des appels, mails et demandes clients
• Le suivi commercial et la relation clientèle
• Le traitement des documents administratifs liés à l’activité de location
Franklin Energie
Assistante administrative et commerciale BTP
CIVIL ENGINEERING
December 2021 - February 2024 (2 years and 2 months)
Ozoir-la-Ferrière, France
Gestion administrative :
Ø Assurer la gestion administrative du bureau, rédaction et gestion du courrier,
commandes fournitures et de matériels
Ø Assurer la gestion administrative des chantiers, l’établissement et mise à jour des
tableaux de bord, suivi de chantier et rédaction de DOE
Ø Réalisation de contrat de sous-traitance et recueil des pièces administratives
Ø Suivi des plannings de livraison et de récupérations des équipements
Ø Suivi du personnel et préparation des variables de paie
Ø Suivi du parc automobile
Ø Gestion des appels téléphoniques
Ø Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dirigeants
Ø Tenue et contrôle d’un planning de techniciens / Commerciaux / Transporteurs
Comptabilité, facturation et recouvrement :
Ø Saisie de devis, contrats et de factures
Ø Garantir l’application du circuit de facturation et s’assurer du bon retour de
validation
Ø Saisie et traitement des commandes pour les particuliers et professionnels
Ø Traitement des réclamations, des litiges et SAV des clients
Ø Effectuer le suivi des débiteurs et relances impayées, le lettrage et le
rapprochement bancaire
Ø Elaborer er suivre les situations des dettes fournisseurs /clients
Ø Tenir et gérer la base de données clients (dossier physique et fichier informatique
Ø Etablir les états de suivi de facturation et du recouvrement
Ø Suivre le traitement des dossiers de règlement des clients de la Direction,
conformément aux dispositions contractuelles et note de service en vigueur