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Alexandra L.AL

Alexandra L.

Assistante administrative et comptable

€150/day
Fresnes, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Alexandra

Depuis plus de 10 ans, j'accompagne les entreprises dans leur gestion administrative, commerciale et comptable.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser vos processus et vous permettre de vous concentrer sur le coeur de votre activité.

Avec une expérience solide depuis 2011, j'interviens sur différents domaines :

- Gestion administrative : suivi des dossiers, rédaction et traitement des documents, organisation quotidienne
- Soutien comptable : saisie, suivi et préparation des éléments pour vos experts-comptables
- Développement commercial : gestion des relations clients, suivi des ventes et support opérationnel
- Recrutement : sourcing, présélection et accompagnement dans le processus de recrutement
- Formation : montage et suivi de dossiers de formation, gestion des financements, organisation des sessions, renouvellement de certifications obligatoires

Mon professionnalisme, ma rigueur et ma polyvalence sont les clés de collaborations durables et efficaces.

Que vous voyez une TPE, une PME ou un entrepreneur indépendant, je vous propose des solutions adaptées à vos besoins d'optimiser vos opérations et alléger votre charge de travail.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • J MILLIET
    Administratrice des ventes
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    May 2022 - April 2025 (2 years and 11 months)
    Au sein du groupe Milliet, j'ai travaillé pour le service Commercial (CHR et Evènementiel) :
    Sur la partie CHR :
    - Création des nouveaux comptes clients, fournisseurs et partenaires brasseurs
    - Suivi des incidents livraison pour certains clients CHR (grands comptes)
    - Mise à jour des comptes clients, fournisseurs et des partenaires brasseurs
    - Intégration des conditions tarifaires de chaque client
    - Etablissement des contrats de mise à disposition pour les investissements réalisés
    - Suivi des investissements
    - Refacturation des participations aux partenaires brasseurs
    - Création et suivi des marchés (clients et fournisseurs/brasseurs)
    - Suivi des Interventions Plomberie pour les Tirages Pression
    - Suivi de la facturation aux partenaires brasseurs

    Service Commercial Événementiel :
    - Création des comptes clients évènements
    - Suivi des comptes clients évènements
    - Gestion des fins d’évènements (reprise du matériel, des marchandises non vendues, des consignes vides)
    - Refacturation des participations aux partenaires brasseurs
    - Suivi de la comptabilité clients évènements
    Saisie de données Tarification Gestion de la facturation Rédaction de contrats Suivi des investissements
  • J MILLIET
    Assistante Supply Chain
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    July 2024 - December 2024 (5 months)
    Au sein du groupe Milliet, j'ai également apporté mon soutien au service Logistique lors d'un remplacement de congés maternité d'une collègue, mes missions étaient portées sur :
    - Accueil des transporteurs
    - Contrôle des Bons de Livraisons et validation des Lettres de Voiture
    - Contrôle de la qualité des palettes reçues
    - Aide au suivi des retours marchandises
    - Aide au suivi administratif des retours de vides
    - Rédaction et suivi des litiges auprès des fournisseurs
    - Aide aux expéditions des livreurs externes
    Réception de marchandises accueil physique Contrôle commande Gestion des litiges
  • J MILLIET
    Commerciale sédentaire
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    May 2022 - March 2024 (1 year and 10 months)
    Au sein du groupe Milliet, j'ai pu apporter mon soutien à notre service Télévente sur plusieurs tâches :
    - Prise de commandes clients par téléphone et par mail
    - Gestion de la boîte mail du service
    - Proposer des alternatives en cas de rupture de stock
    - Proposer les différentes promotions du mois
    - Ré-attribuer l'appel vers le bon service de l'entreprise
    prise de commande gestion boite mail télévente

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Education

  • Brevet Technicien Supérieur Assistante de gestion PME / PMI
    CERFAL MONTSOURIS
    2011
  • BAC Professionnel Secrétariat
    ISCG
    2009

Skill set

Categories