Description

Bonjour je me nomme Alexandra Joan, j'ai 44 ans, je suis Assistante de Direction / Assistante Administrative depuis 2002.

J'ai passé mon BTS ASSISTANTE DE DIRECTION en alternance dans une industrie agro-alimentaire, puis j'ai travaillé comme assistante dans un centre de formation BAFA et ensuite dans un lycée d'enseignement général et technologique. Ma carrière s'est poursuivie pendant 12 années au sein du groupe industriel ArcelorMittal.

Au cours de ma carrière, j’ai travaillé dans différents services et sur des missions très variées, ce qui m’a permis de développer une polyvalence solide et une grande capacité d’adaptation aux besoins de mes interlocuteurs. Je sais m’ajuster rapidement à des demandes nouvelles et travailler efficacement dans des environnements divers.

Je suis reconnue pour mon souci du détail, ma rigueur et ma précision. Je mène chaque tâche avec un souci permanent de qualité et d’exactitude. Mon sens de l’organisation et mon perfectionnisme me permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en efficacité.

Au fil des années, j’ai développé une expertise complète dans la gestion administrative et de bureau, couvrant des missions variées telles que : gestion de documents, classement et tri de courriers, rédaction et traitement de correspondance, ainsi que la gestion des agendas et des rendez-vous.

Je suis également à l’aise avec la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des interlocuteurs, la gestion des stocks et fournitures, ainsi que l’organisation pratique des déplacements professionnels. Mon expérience inclut la planification et l’organisation d’événements, la réservation de salles de réunion, la gestion du planning, le suivi des commandes et le traitement de courriers.

Je mets mon expérience et mon sérieux au service de projets qui nécessitent une assistance professionnelle, polyvalente et engagée, prête à contribuer pleinement à la réussite de votre organisation.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Dunkerque (up to 50km)

ArcelorMittal Dunkerque et
AssistantedeDirection
September 2012 - October 2024 (12 years and 1 month)
Mardyck, Dunkerque, France
Gestion de l'agenda, organisation des déplacements professionnels, des réunions, planification et saisie des entretiens professionnels, pointage des absences, des primes et des astreintes pour la Direction et son Comité Correction PV CSE et C2SCT Organisation d'évènementiel Communication diverse (sharepoint du site, note, flash...) Conception et suivi du planning des astreintes usine Rédaction et suivi des procédures qualité sous Qualigest Suivi des formations du personnel sous logiciel interne entreprise Missions administratives diverses (planification et saisie des entretiens professionnels, gestion des réservations de salles, répondre à la demande de missions administratives pour l'ensemble du département Finishing : environ 300 salariés) Accueil physique et téléphonique Gestion des stocks fournitures et EPI, commandes et réceptions SAP
LycéeIETHoymille
2003-2012:AssistantedeDirection
October 2003 - April 2012 (8 years and 6 months)
Gestion agenda direction
Accueil physique et téléphoniques des familles et des élèves
Facturation
Suivi des dossiers de scolarité
CentredeformationsAFOCAL-Dunkerque
2002-2003:AssistantedeDirection
January 2000 - January 2002 (2 years)
Inscription, suivi des dossiers des élèves
Facturation
Comptabilité
Préparation des sessions de formation