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Alexandra IvillardAI

Alexandra Ivillard

Assistante freelance | Formation

€350/day
Melun, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Alexandra

Spécialisée dans l'univers des organismes de formation depuis 4 ans, j'ai fait de l'administratif un vrai levier de performance.
Structurer, fiabiliser, et vous faire gagner un temps précieux sur les missions à forte valeur.

Mon terrain de jeu :

- Facturation & suivi financier
- Gestion administrative : conventions, convocations, attestations, émargements : tout ce qui doit partir à temps, part à temps

Pourquoi travailler avec moi ?

Parce que je ne découvre pas votre secteur, je le connais de l'intérieur.

Disponible en mission ponctuelle ou accompagnement régulier, à distance, avec des outils qui s'adaptent aux vôtres.
Prêt·e à déléguer enfin ce qui vous prend trop de temps ?
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Organisme de formation
    Chef de projet formation Freelance
    EDUCATION AND E-LEARNING
    March 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Paris, France
    En charge de la gestion opérationnelle des projets de formation (relation client, planification, coordination logistique, suivi administratif et facturation),
    J’assure :
    - la garantie du respect des délais, des process et des standards qualité
    - le suivi de l’avancement des projets et l’anticipation des risques
    - la fluidité des échanges entre clients, équipe interne et formateurs
    - la sécurisation de la satisfaction client tout au long des prestations
    Pilotage de projets mise en oeuvre et respect des process Coordination d'équipe chef de projet formation Qualiopi
  • Develop'invest
    Chargée de formation Freelance
    HUMAN RESOURCES
    April 2023 - February 2025 (1 year and 10 months)
    Aix-en-Provence, France
    En tant que chargée de formation, j’ai assuré le déploiement et l’optimisation des plans de développement des compétences pour des entreprises de différents secteurs d’activité (industrie, logistique, technologies, services), en intégrant une logique d’optimisation des coûts, le respect des obligations légales et réglementaires et la prise en compte des impératifs opérationnels des clients.
    Gestion de la formation professionnelle pilotage plan de développement des compétences Plan de développement des compétences optimisation budgétaire Optimisation des coûts
  • Protection de l'enfance
    Chargée de formation
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    January 2017 - January 2023 (6 years)
    Melun, France
    Pour une association de 850 salariés, les missions étaient les suivantes :

    Développement des compétences
    - identification des besoins en formation,
    - suivi des entretiens professionnels,
    - élaboration et suivi du plan de développement des compétences,
    - gestion administrative et financière de la formation,
    - gestion de la relation avec l'OPCO
    - référente formation de l’association,
    - Création d'une mutualisation des formations inter-établissements,
    - Gestion logistiques des formations intra

    Qualités requises :
    Rigueur et organisation ; Discrétion et esprit d'équipe ; Sens de l'initiative et discernement ; connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans les domaines de la gestion des ressources humaines.
    ressources humaines Administration du personnel rigueur autonomie Mise en place de procédures

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Education

  • Licence professionnelle gestion des ressources humaines, Chargé(e) des Ressources Humaines
    Université Paris-Est Créteil (UPEC)
    2016
    Licence professionnelle gestion des ressources humaines, Chargé(e) des Ressources Humaines
  • BTS assistant de direction, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction
    LYCEE DE MONTGERON
    2006
    BTS assistant de direction, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction

Skill set

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