Description

Compétences en Comptabilité, Reporting, Budget et Ressources Humaines

MIse en place ERP/ process finance et RH

Bilingue Français Anglais

Expérience à l'international

Management d'équipe

Maitrise Pack Office

ERP Sage Coala Navision CEGID Pennylane Tagetik

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 10km)

société de cybersécurité
Head of finance
SOFTWARE PUBLISHING
July 2022 - March 2025 (2 years and 8 months)
Reportings mensuels filiales
Préparation des fichiers de provisions, des factures, de la partie chiffres
d'affaires et transmission aux cabinets comptables externes.
Revue et analyse des reportings reçus et remontées des chiffres au
niveau local à J+10.
Réconciliation des flux intercompanies ( Bilan et Compte de résultat).
Comptabilisation des group recharges avec l'entité française.
Garantir le respect des obligations légales, administratives et
réglementaires avec les experts comptables locaux.
Préparation des virements, revue des note de frais sur Cleemy.
Relations avec les banques locales.
Suivi des questions fiscales et sociales locales.
Reportings mensuels Group et SAS
Préparation des fichiers de provisions mensuels ( immobilisations, CCA,
FNP, impôts et taxes, personnel, participation, réconciliation des comptes.
.)
Garantir la production la fiabilité et la cohérence des données dans le
cadre des arrêtés mensuels (J+ 10) conformément au calendrier de la
maison mère.
Réconciliation intercompanies mensuelles.
Comptabilisation des "group recharges" .
Garantir le respect des obligations légales, administratives et
réglementaires de l’entreprise en lien avec l'expert- comptable. (Calcul
et déclaration des éléments pour la TVA, la DES et les déclarations
sociales et fiscales .).
Préparation du cash forecast mensuel et suivi quotidien du cash
collection.
Supervision équipe comptabilité fournisseurs et clients
Revue/ Validation Factures sur Yooz.
Revue/ Validation des notes de frais sur Cleemy.
Société reseller logiciel internationale
Head of Human resources
SOFTWARE PUBLISHING
April 2012 - July 2022 (10 years and 3 months)
Responsable Ressources Humaines
Accompagnement, développement et implémentation des processus
RH et
des relations sociales avec le Directeur Général et les managers des
différentes équipes de la société (commerciales, marketing, finance,
procurement).
Pilotage du recrutement avec les managers des équipes commerciales,
marketing, procurement, finance.
Rédaction des promesses d’embauche et des contrats de travail.
Mise à jour du registre du personnel.
Reporting des arrêts maladies et maternité des salariés.
Mise en place d’un livret de bienvenue pour les nouveaux salariés.
Point de contact lors de l'entrée des salariés avec constitution du dossier
du salarié.
Pilotage de la relation avec les différentes organisations sociales.
Veille réglementaire en matière de droit du travail et de la convention
collective.
Rédaction des notes d’informations et des procédures à destination des
salariés.
Calcul des variables de paie mensuels pour les commerciaux,
communication des éléments de paie fixes et variables et vérification
des bulletins de paie en collaboration avec le prestataire de paie.
Gestion des litiges et des procédures disciplinaires, rupture des contrats
de travail (démission, licenciement, rupture conventionnelle, litiges
prud'hommaux ) en étroite collaboration avec les avocats.
Mise en place de la participation des salariés.
Mise en place de la délégation du personnel.
Participation à la création du CSE.
Relations avec l’inspection du travail et les organismes sociaux
Société reseller logiciel internationale
Head of finance
SOFTWARE PUBLISHING
April 2012 - July 2022 (10 years and 3 months)
Reportings mensuels, trimestriels et clôtures annuelles.
Garantir la production la fiabilité et la cohérence des données dans le
cadre des arrêtés mensuels (J+ 7 conformément aux directives du
Groupe), trimestriels et annuels.
Revue du P&L et de la Balance Sheet.( normes US GAAP)
Remontée des chiffres du reporting mensuel dans l’outil de
consolidation TAGETIK du Groupe et analyse entre réalisé versus budget.
Réconciliation intercompanies mensuelles.
Comptabilisation des "group recharges" avec la maison mère
Garantir le respect des obligations légales, administratives et
réglementaires de l’entreprise en lien avec l'expert- comptable.
(Préparation des éléments pour la TVA, la DES et les déclarations
sociales et fiscales .).
Préparation du cash forecast mensuel et suivi quotidien du cash
collection.
Analyse de la solvabilité des clients pour mise en place du credit limit.
Préparation des virements hebdomadaires ( environ 200 par semaines)
Relations avec les banques, les comptables et les commissaires aux
comptes.
Suivi des questions fiscales et des procédures de contrôle.
Participation aux deux fusions opérées au niveau France et au niveau
International.
Information financière et contrôle de gestion
Suivi du budget et révisions, analyse des KPI, remontées et meetings
mensuel de présentation avec analyse auprès du Board.
Analyse des marges mensuelles sur les deals les plus significatifs.
Budget
Préparation du budget annuel entre Septembre et Décembre de chaque
année avec suivi des directives du Groupe et revue avec le Directeur
Général et la maison mère.
Juridique
Préparation des procès-verbaux des assemblées générales ordinaires et
extraordinaires, du rapport de gestion et de tout autre document
juridique obligatoire.
Administratif et office manager
Gestion et négociation des baux commerciaux .
Gestion de flotte de véhicules .
Gestion des contrats d'assurance.
Frais généraux.
Note de frais des commerciaux.