Alexandra Giusti

Je suis responsable administrative indépendante avec une expertise particulière dans la gestion administrative de la formation professionnelle. Forte de 24 ans d'expérience dont 13 ans dans le domaine de la formation professionnelle, je propose mes services aux organismes de formation, entreprises et consultants indépendants souhaitant optimiser leur gestion administrative et assurer une conformité parfaite avec les exigences réglementaires.

En tant qu’indépendante, je m'adapte à vos besoins, que ce soit pour une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier.

Déléguer la gestion administrative vous permettra de vous concentrer sur votre coeur de métier.

Ma valeur ajoutée sera de vous permettre de vous recentrer sur VOTRE valeur ajoutée et de libérer votre temps pour développer plus encore votre activité et mettre vos compétences premières au service de vos clients !

Gestion de l'ensemble des tâches administratives liées aux missions de formations et de coachings (devis, conventions de stage, feuilles de présence, supports pédagogiques, logistique, factures) Suivi des projets Formations & Coachings dans le logiciel STAFIZ (staffing/suivi budgétaire/facturation) Collecte & suivi des éléments de preuve selon les process Qualiopi & participation aux audits Qualiopi Suivi des projets formations en collaboration avec les chefs de projets Gestion et suivi des ordres de missions des formateurs externes et vérification/validation de leurs factures de prestations via le logiciel STAFIZ Reporting mensuel de CA / FAE / PCA Reporting mensuel de production sur les projets en cours

Gestion de l'ensemble des tâches administratives liées aux missions de formations et de coachings Emission de 80 à 100 factures par mois pour un CA annuel de +/- 2 200 000 € Suivi administratif du cabinet (bail, assurances, BPF …) Coordination de la démarche de certification QUALIOPI : obtention de la certification QUALIOPI pour l'organisme de formation en sept 2021(1 NC Mineure) Participation au bon usage et à l'amélioration du logiciel de gestion du cabinet Enregistrement des factures ventes/achats & suivi des règlements (lettrage) dans le logiciel comptable. Contact principal du cabinet comptable et du CAC Suivi d'indicateurs budgétaires & tableaux de bord financiers mensuels