Description

Bonjour et bienvenue,

Après 13 ans en tant qu'assistante de direction et 4 ans en tant que responsable administratif et financier, j'ai décidé de me lancer en tant que freelance.

Vous souhaitez une personne avec une grande polyvalence, sachant faire preuve de discrétion, de confidentialité, de rigueur et de professionnalisme? Alors ne cherchez plus, je suis là pour vous.

Mes objectis sont simples : faciliter votre quotidien, optimiser vos processus, vous dégager du temps, vous faire gagner de l'argent et vous accompagner dans la réussite de vos projets !

Confiez-moi les tâches qui vous coûtent en temps et en énergie :

Gestion administrative :

- Taitement et suivi des e-mails

- Rédaction de documents/courriers

- Saisie et mise à jour de données

- Archivage

Assistante commerciale :

- Gestion et mise à jour de CRM

- Création de tableaux de bord et suivi

Comptabilité :

- Création et envoi de devis/factures/avoirs

- Suivi des règlements

- Saisie de la comptabilité dans logiciel

- Rapprochement bancaire

- Déclaration TVA

- Préparation des documents pour la clôture annuelle

Ressources humaines :

- Recrutement

- Gestion des formalités administratives

- Gestion des variables de paie, des congés payés

N'hésitez pas à me contacter afin que nous puissions discuter ensemble de vos besoins et de la manière dont je peux y répondre

A bientôt

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Laboratoire d'hygiène local
Responsable administratif et financier
June 2020 - June 2024 (4 years)
Lyon, France
Établissement des factures clients et des avoirs. Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques. Suivi des règlements clients, supervision du recouvrement des créances et gestion des litiges avec les clients en cas de non-paiement. Gestion des relations extérieures (banques, assurances, avocats, expert-comptable, fournisseurs ect) et négociations des contrats Gestion de la flotte automobile et du parc imprimantes Gestion de la comptabilité générale, contrôle de la validité des opérations comptables enregistrées conformément aux normes en vigueur. Déclarations fiscales et sociales Ecritures de bilans Gestion rigoureuse du budget, contrôle des dépenses et optimisation des coûts pour améliorer la rentabilité. Production de reporting d'activité : comptes rendus, tableaux Excel. Gestion des paies externalisées (contrôle des feuilles de frais, récolte des éléments de paie, contrôle de ces éléments sur les bulletins de paie) Participation aux recrutements Gestion des ressources humaines (contrats de travail, affiliations, radiations, enregistrements des mouvements de personnel, organisation des visites médicales avec la Médecine du Travail, planning des congés payés et des arrêts maladie ect) Gestion du classement, de l'archivage papier & informatique, sauvegarde des données Instruction des dossiers de formation pour le personnel de l'entreprise ainsi que pour nos clients (CPF, OPCO). Gestion et encadrement de l'équipe administrative Veiller à l'application des procédures internes. Déceler les anomalies, suggérer et faire mettre en œuvre des actions correctives
Laboratoire d'hygiène local
Assistante administrative polyvalente
January 2007 - May 2020 (13 years and 4 months)
Lyon, France
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces. Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs. Gestion des stocks et fournitures de bureau. Gestion efficace du courrier entrant et sortant, en assurant le suivi des envois urgents. Élaboration de procédures administratives simplifiées pour faciliter le travail quotidien du personnel concerné. Frappe et mise en forme de courriers et de mails professionnels, de documents et de notes internes.