Description

Avec une expérience de plus de 30 ans en tant qu'assistante de Direction et secrétaire comptable, j'ai travaillé aussi bien au sein de grandes entreprises multinationales que pour des artisans du bâtiment et des TPE/PME. Mon parcours inclut également des fonctions de secrétaire de Mairie au sein de collectivités territoriales rurales.

En tant qu'assistante de confiance, je propose des services de secrétariat dédiés aux commerçants, artisans, entrepreneurs, associations, petites entreprises, start-ups et collectivités territoriales. Mes services sont disponibles en distanciel ou en présentiel.

Polyvalente, réactive, organisée et ordonnée, je suis aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les lettres. Ma discrétion est une valeur fondamentale. De plus, je suis bilingue français-anglais. N'hésitez pas à me contacter pour discuter de la manière dont je peux contribuer à faciliter la gestion administrative de votre entreprise. Je propose également mes services de AI trainer en remote.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Spanish
Conversational
Italian
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Digne-les-Bains (up to 30km), Aix-en-Provence (up to 10km), Sisteron (up to 20km), Manosque (up to 20km)

STE CLIMAX GROUP ADEC
Assistante administrative Freelance
CIVIL ENGINEERING
February 2025 - September 2025 (7 months)
Sisteron, France
Préparation des éléments de paie : Collecter les informations variables (heures travaillées, absences, congés) et les transmettre au service RH ou au comptable.
Gestion des notes de frais : Vérifier, enregistrer et rembourser les frais professionnels des collaborateurs selon les politiques de l’entreprise.
Mise à jour des bases de données : Maintenir à jour les fichiers clients, fournisseurs ou partenaires dans un CRM ou un tableur.
Vérification des pièces comptables : Contrôler la cohérence des justificatifs (tickets, reçus) avant transmission au comptable.

préparation comptable gestion de la paye Suivi des paiements CODIAL Facturation clients
STEPH'ANI
Assistante administrative Freelance
January 2025 - March 2025 (2 months)
Coordination des formalités administratives : Gérer les démarches auprès des administrations (greffe, URSSAF, impôts) pour des créations, modifications ou déclarations.
Suivi des recettes / factures / contrats
NDM Securité
Assistante administrative Freelance
July 2024 - Today (1 year and 11 months)
Brignoles, France
Traitement des courriers et emails : Rédiger, trier et répondre aux correspondances administratives pour assurer un suivi efficace.
Saisie et suivi des factures : Enregistrer les factures clients et fournisseurs, vérifier leur conformité et préparer les éléments pour le comptable.
Suivi des paiements : Relancer les clients pour les impayés, enregistrer les règlements et tenir à jour un tableau de trésorerie.