About Alexandra
✨ Assistante de direction freelance – 15 ans d’expérience ✨
Depuis plus de 15 ans, j’accompagne dirigeants, entrepreneurs et managers dans leur organisation quotidienne.
Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en vous libérant des tâches administratives, organisationnelles et de suivi.
💼 Mon expertise couvre notamment :
- La gestion administrative et organisationnelle (agenda, courrier, fournitures, procédures…)
- L’organisation de déplacements, de formations et d’évènements (salons, séminaires, anniversaires d’entreprise…)
- Le suivi et la gestion de dossiers spécifiques (assurances, litiges, appels d’offres…)
- La gestion administrative et financière (factures, relances, dossiers clients, flotte automobile et téléphonique…)
- L’interface avec vos partenaires, clients et collaborateurs
🔑 Mon approche :
Fiable, proactive et discrète, je m’adapte rapidement à vos besoins. Chaque mission est menée avec rigueur, efficacité et confidentialité.
🚀 Pourquoi travailler ensemble ?
En me confiant votre assistanat, vous gagnez en temps, en sérénité et en efficacité, tout en bénéficiant d’un soutien professionnel sur mesure.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Envie OccitanieAssistante de directionApril 2025 - Today (1 year and 2 months)Toulouse, France• Assistanat quotidien du Président et de la Directrice Générale Adjointe• Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous• Organisation des déplacements de la direction• Présence lors des comités de direction• Gestion du parc informatique et de la flotte téléphonique• Organisation de différents évènements• Négociation et mise en place de contrats cadres groupe• Communication intra groupe• Création de support de communication• Gestion des comptes LinkedIn, Instagram et Facebook• Saisie de courriers, notes et comptes rendus• Création de procédures administratives
- CHU de ToulouseAssistante de Direction GénéraleJanuary 2023 - February 2025 (2 years and 1 month)Toulouse, France• Assistanat quotidien de l’ensemble de la Direction Générale (DG, DGA, SG, DAG …)• Gestion des agendas et prises de rendez-vous• Préparation des dossiers avant rendez-vous et réunions• Coordination avec les secrétariats des différentes institutions (mairie, préfecture, ministère…)• Organisation des déplacements de la direction• Préparation des différentes instances• Participation aux conseils de surveillances• Rédaction de courriers et procès-verbaux• Organisation de réunions (planification, réservation de salle, convocation…)• Organisation de la prise de poste des nouveaux directeurs• Suivi des tours de gardes de l’ensemble de la direction du CHU• Mise à jour de documents• Création de procédures administratives• Accueil téléphonique (filtrage, renseignement et orientation des appels)• Réception et traitement du courrier
- GROUPE ENVIRISAssistante de DirectionJuly 2018 - January 2023 (4 years and 6 months)Toulouse, France• Assistanat quotidien du Président• Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous• Organisation des déplacements de la direction• Présence lors des comités de direction• Gestion des assurances Groupe (flotte automobile, bâtiments, RCE, RDC…)• Gestion flotte automobiles (déclaration et suivi de sinistres, renouvellement annuel, achats de nouveaux véhicules, contraventions…)• Gestion du parc informatique• Participation/gestion des dossiers juridiques (acquisition de sociétés, fusions, LBO, dossier pénal suite incendie…)• Organisation de différents évènements (15 ans du groupe, séminaires, départ en retraite …)• Négociation et mise en place de contrats cadres groupe• Communication intra groupe• Création de support de communication• Gestion des comptes linkedin• Saisie de courriers, notes et comptes rendus• Création de procédures administratives
Recommendations
These freelancer profiles also match your criteria
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Education
- Baccalauréat, Assistant(e) de direction / secrétaire de directionGroupe IGS2011Baccalauréat, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction
- Bts, Assistante de gestionGroupe IGS2013Bts, Assistante de gestion