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Alexandra BassoAB

Alexandra Basso

Assistante comptabilité, RH et administrative

€350/day
2 projects
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Alexandra

Je suis Assistante comptabilité, RH et administrative. J’accompagne les dirigeants dans la gestion de leurs entreprises.

j’évolue depuis plus de 15 ans dans les métiers de l'assistanat administratif et financier. Ma facilité d’adaptation et mon implication, m'ont permis d’évoluer et d'occuper de multiples activités dans le domaine des fonctions support. Chaque expérience a été pour moi une source d'enrichissement me permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de relever de nouveaux challenges.
De nature autonome j’ai toujours eu envie d’entreprendre. J’ai décidé de mettre mes compétences et mon savoir faire à disposition de chefs d’entreprise qui n’ont pas la possibilité de déléguer certaines tâches liées à la gestion de leurs entreprises. Par manque de charge ou de moyen, ces derniers jonglent constamment entre leurs business, la prospection et la gestion. Un véritable contre-la-montre.
Je suis intiment convaincue que chaque dirigeant devrait pouvoir être secondé par un office manager. C’est pourquoi j’ai à cœur d’aider les dirigeants et leurs équipes à se libérer plus de temps pour se concentrer sur leur cœur de métier et gagner en productivité et en efficience.
Je vous accompagne dans le suivi et l'optimisation de la gestion administrative de votre société et interviens également en tant que support dans les missions commerciales, financières, RH et administratives.
Mon écoute et ma capacité d’analyse, me permettent de mieux comprendre leurs attentes et de proposer un accompagnement personnalisé en fonction de leurs besoins. Ma maîtrise de l’outils informatique me permet d’intervenir à distance.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Planète Med
    Office manager
    CONSULTING AND AUDITS
    September 2020 - Today (5 years and 9 months)
    Paris, France
    RH
    Accueil des nouveaux collaborateurs, préparation de leur poste de travail, signature de contrat, mise en place mutuelle et prévoyance, DPAE, visite médicale, commande carte de visite, remise de clés.
    Envoie des éléments de salaire à la comptable + commande de Tickets restaurant
    Suivi et saisie des congés / arrêt maladie / récup / heures supp
    Envoie des fiches de paie Salariés
    Traitement des NDF salariés/ associés

    Vie agence
    Commande de matériel pour les collaborateurs
    Commande produit agence : entretien ménage, vie agence
    Gestion des dysfonctionnements de l’agence
    Gestion et traitement du courrier, scanne et archivage

    Comptabilité
    Gestion et Envoie des éléments de TVA à la comptabilité
    Suivi de la comptabilité préparation du bilan
    Reporting hebdomadaire CA
    Suivi et rapprochement des règlements bancaires
    Traitement des déclarations européennes pour les factures clients
    Paiement des factures fournisseurs
    Paiement des salaires

    Commercial
    Mis à jour des documents obligatoire dans Progidis pour nos clients
    Commande de plateaux repas réunion clients /prestataires
    Validation des devis fournisseurs
    Gestion des factures fournisseurs + frais généraux
    Traitement des litiges fournisseurs
    Relance des clients pour signatures de devis / bdc en attente
    Création des factures clients et suivi dans le tableau CA
    Envoie des factures clients
    Relance et suivi factures clients non payées


  • NEMESIS TECH
    Office manager
    CONSULTING AND AUDITS
    December 2020 - February 2022 (1 year and 3 months)
    Paris, France
    RH
    Accueil des nouveaux collaborateurs, signature de contrat, mise en place Mutuelle et prévoyance, DPAE, visite médicale, commande carte de visite
    Gestion des formations (Opco)
    Saisie des éléments de salaires dans Payfit
    Commande de Tickets restaurant
    Suivi et saisie des congés / arrêt maladie / récup / heures supp dans Payfit
    Paiement et envoie des fiches de paie
    Traitement et paiement des NDF direction et salariés

    Comptabilité
    Suivi de la comptabilité et préparation du bilan avec le comptable
    Suivi et rapprochement des règlements bancaires
    Gestion des déclarations sociales dans Payfit
    Saisie des factures fournisseurs dans Pennylane
    Traitement des litiges fournisseurs
    Paiement des factures fournisseurs
    Relance et suivi factures clients non payées
  • Hylink france
    Assistante comptabilité
    CONSULTING AND AUDITS
    August 2020 - Today (5 years and 10 months)
    Paris, France
    Comptabilité
    Traitement et paiement des NDF salariés
    Gestion et Envoie des éléments de TVA à la comptabilité
    Suivi de la comptabilité pour préparation du bilan
    Suivi et rapprochement des règlements bancaires clients
    Saisie et règlement des factures fournisseurs + frais généraux
    Traitement des litiges fournisseurs
    Création des factures clients et suivi dans le tableau CA
    Envoie des factures clients



Reviews

5,0

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Reviewed on 17/10/2022

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