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- Planète MedOffice managerCONSULTING AND AUDITSSeptember 2020 - Today (5 years and 9 months)Paris, FranceRHAccueil des nouveaux collaborateurs, préparation de leur poste de travail, signature de contrat, mise en place mutuelle et prévoyance, DPAE, visite médicale, commande carte de visite, remise de clés.Envoie des éléments de salaire à la comptable + commande de Tickets restaurantSuivi et saisie des congés / arrêt maladie / récup / heures suppEnvoie des fiches de paie SalariésTraitement des NDF salariés/ associésVie agenceCommande de matériel pour les collaborateursCommande produit agence : entretien ménage, vie agenceGestion des dysfonctionnements de l’agenceGestion et traitement du courrier, scanne et archivageComptabilitéGestion et Envoie des éléments de TVA à la comptabilitéSuivi de la comptabilité préparation du bilanReporting hebdomadaire CASuivi et rapprochement des règlements bancairesTraitement des déclarations européennes pour les factures clientsPaiement des factures fournisseursPaiement des salairesCommercialMis à jour des documents obligatoire dans Progidis pour nos clientsCommande de plateaux repas réunion clients /prestatairesValidation des devis fournisseursGestion des factures fournisseurs + frais générauxTraitement des litiges fournisseursRelance des clients pour signatures de devis / bdc en attenteCréation des factures clients et suivi dans le tableau CAEnvoie des factures clientsRelance et suivi factures clients non payées
- NEMESIS TECHOffice managerCONSULTING AND AUDITSDecember 2020 - February 2022 (1 year and 3 months)Paris, FranceRHAccueil des nouveaux collaborateurs, signature de contrat, mise en place Mutuelle et prévoyance, DPAE, visite médicale, commande carte de visiteGestion des formations (Opco)Saisie des éléments de salaires dans PayfitCommande de Tickets restaurantSuivi et saisie des congés / arrêt maladie / récup / heures supp dans PayfitPaiement et envoie des fiches de paieTraitement et paiement des NDF direction et salariésComptabilitéSuivi de la comptabilité et préparation du bilan avec le comptableSuivi et rapprochement des règlements bancairesGestion des déclarations sociales dans PayfitSaisie des factures fournisseurs dans PennylaneTraitement des litiges fournisseursPaiement des factures fournisseursRelance et suivi factures clients non payées
- Hylink franceAssistante comptabilitéCONSULTING AND AUDITSAugust 2020 - Today (5 years and 10 months)Paris, FranceComptabilitéTraitement et paiement des NDF salariésGestion et Envoie des éléments de TVA à la comptabilitéSuivi de la comptabilité pour préparation du bilanSuivi et rapprochement des règlements bancaires clientsSaisie et règlement des factures fournisseurs + frais générauxTraitement des litiges fournisseursCréation des factures clients et suivi dans le tableau CAEnvoie des factures clients
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