About Aurélie
Dirigeant de TPE, PME ou artisan? Je vous aide à gagner du temps en prenant en charge votre administratif, gestion et organisation au quotidien.
Forte d'une expérience polyvalente en gestion administrative/comptable, ADV, logistique et support commercial, j'accompagne les entreprises qui manquent de temps ou de ressources internes pour gérer efficacement leurs tâches opérationnelles et administratives.
Au fil de mes expériences, j'ai notamment assuré:
- le suivi administratif et commercial de plusieurs activités
- la gestion complète de l'ADV dans plusieurs secteurs d'activité
- les approvisionnements et la gestion des stocks dans un contexte international
- la logistique (messagerie, affrètement, fret maritime)
- le suivi de trésorerie jusqu'au recouvrement clients
- la saisie comptable et la facturation
- la gestion administrative du personnel
Réactive, autonome et organisée, je m'adapte rapidement à votre fonctionnement pour vous apporter un soutien fiable et concret : gestion administrative, suivi clients et fournisseurs, facturation et recouvrement, organisation et optimisation des process.
Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre activité en fluidifiant votre organisation et optimiser votre rentabilité.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- BARBILLON FRANCE SARLResponsable ADV Import-ExportIMPORT AND EXPORTJune 2023 - May 2026 (2 years and 11 months)France• · Pilotage complet du cycle de gestion commerciale : commande, facturation, encaissements• · Suivi de trésorerie et gestion des flux financiers (3 entités)• · Gestion de l'affacturage et suivi des encours clients• · Echanges avec l'expert-comptable et contribution aux clôtures annuelles• · Coordination des flux logistiques (fret routier et maritime)• · Gestion des stocks / achats / importations• · Clôture financière des affaires (analyse de marge)• · Suivi administratif du personnel• · Interface entre filiales, fournisseurs, clients et transitaires• · Recrutement et encadrement
- AURÉOOffice ManagerCONSULTING AND AUDITSNovember 2020 - June 2023 (2 years and 7 months)• · Saisie comptable et déclarations de TVA (4 entités)• · Suivi trésorerie• · Gestion administrative RH (temps, frais, formation, OPCO)• · Facturation et recouvrement• · Développement de la démarche RSE et amélioration QVT
- EUREKA (41)Assistante de gestionENTERTAINMENT AND LEISUREMarch 2013 - October 2020 (7 years and 7 months)• · Réponse aux appels d'offres et chiffrages• · Planification des interventions sur site (France métropolitaine)• · Gestion des achats et des besoins opérationnels > location engins et véhicules, approvisionnements en matières, gestion du personnel intérimaire• · Optimisation des coûts et suivi rentabilité des chantiers• · Création de supports marketing
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Education
- Master École de CommerceEXCELLIA2007Master École de Commerce
- Classe Préparatoire HECLYCÉE VOLTAIRE2004Classe Préparatoire HEC