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Alain Jauregui- SanzAJ

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About Alain

Je suis gestionnaire administratif

Mon expertise est centrée sur le cycle Order to Cash.
J’interviens de la réception du bon de commande jusqu’au paiement, en assurant le lien avec les projets, le suivi de la consommation, l’émission des factures, la gestion des relances et le suivi des encaissements.

Ma mission est d’alléger la charge administrative de mes clients en prenant en charge les devis, la facturation, les relances et l’organisation des documents, tout en garantissant des processus fiables et structurés.

Je travaille couramment en espagnol et en français, et je suis à l’aise pour échanger avec des clients, des équipes internes et des partenaires dans ces deux langues.

Mes points forts sont la réactivité, la confidentialité, un fort sens de l’organisation, la création de tableaux de suivi personnalisés, ainsi qu’une expérience multisectorielle, notamment dans le bâtiment, les services et le transport.
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • DossierFacile.fr
    Operateur de validation dossier logement locatif
    REAL ESTATE
    June 2025 - October 2025 (4 months)
    Paris, France
    Vérification et validation de dossiers de location déposés par les particuliers via la plateforme DossierFacile
    • Analyse de pièces justificatives : identité, revenus, avis d’imposition, justificatifs de domicile, etc.
    • Détection d’erreurs, incohérences ou tentatives de fraude
    • Rédaction de commentaires personnalisés pour guider les utilisateurs dans la correction de leur dossier
    • Validation finale des dossiers conformes avec apposition du label DossierFacile
    • Gestion d’un flux important de demandes dans le respect des délais et de la qualité de service public
    • Utilisation d’un outil métier interne et de procédures normalisées
  • Gestión Integral Financiera Ibérica S.L. (Madrid, Espagne)
    Gestionnaire Administratif
    BANKING AND INSURANCE
    January 2025 - April 2025 (3 months)
    Madrid, Spain
    • Mise en place d’un système de recouvrement de créances : élaboration de procédures de relance (appels, courriels, lettres), suivi des paiements clients, reporting hebdomadaire sur les retards et actions correctives.
    • Montage de dossiers de financement : recherche de financements publics et privés, préparation des documents justificatifs, coordination avec banques et organismes de subvention.
    • Réalisation des demandes d’agrément : compréhension des exigences légales, rédaction des pièces justificatives, suivi administratif jusqu’à obtention des agréments.
    • Gestion des partenariats : coordination des communications avec les partenaires, suivi des conventions, surveillance des obligations contractuelles.
  • Kizunadmin
    Gestionnaire administratif Freelance (Kizunadmin)
    CIVIL ENGINEERING
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Saint-Arnoult-en-Yvelines, France
    Gestion administrative pour artisans, TPE et PME.

    Suivi des factures, relances impayés, devis.

    Mise en place de solutions de suivi (Google Sheets, Notion).

    Assistance à la gestion des documents RH et clients.

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  • bac pro
    GARAC
    2009

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