Ajir Niaina

-Gestion de la logistique et du matériel roulant du projet, gestion des magasins -Supervision de la magasinière, des conducteurs de la flotte, des agents de sûreté et de l'agent de nettoyage. -Responsable de mise en place de système de sureté, de sécurité et d'hygiène de lieux de travail. -En période d'urgence, assurer le pré-positionnement des différents kits dans les magasins en coordination avec les Responsables des projets sur terrain -Gestion des inventaires des magasins des sous bureaux et du bureau régional sur l'état du matériel pré positionné et remettre en état les équipements -Reporting et coordination du volet logistique du projet. -Déclencher le processus d'achat pour l'acquisition des besoins du projet.

• - Responsable des achats régionale pour les demandes d'approvisionnement. -Assurer que toutes les demandes sont faites et traitées conformément à la politique de MSH et aux exigences spécifiques en matière de financement. Cela comprend l'achat de produits et services tels que meubles, fournitures de bureau, entretien du bureau et des équipements, services de courrier et de nettoyage, etc.

• - Rechercher des sources fiables, localiser et contacter les fournisseurs, coordonner les propositions/devis avec des parties internes et externes (lancement des appels d'offre, établissement des RFQ etc); -Analyser et établissement des documents nécessaire pour la passation des marchés (DEVIS ,PO,VSF,BID,CHECK LISTE, mise à jour du feedcheck). -Sélectionner le fournisseur qui donne la meilleure offre pour le programme selon les procédures d'acquisition de marché.

• - Mettre à jour les accords de fournisseurs et les listes de contacts et coordonner avec les contractants habituels pour le renouvellement de leurs accords. -Superviser la gestion des achats et de la logistique, notamment le bon fonctionnement du bureau, des équipements et outils de travail du programme ;l'équipe de l'Opération centrale dans diverses tâches.

-Travailler en collaboration avec l'équipe RH centrale, Informatique technologique centrale ,téchnique, financière, opération et conformité.

- Garantir la conformité aux politiques et procédures des activités financières et opérationnelles.

- Assister le personnel du programme quant aux règles et procédures diverses, et veiller au respecte ces règles.

- Garantir à tout moment la sécurité de tous les actifs du projet et proposer/prendre les décisions y afférentes.

-Vérification des budgets, TDR des avances des activités et missions des STAFF .

- S’acquitter des différentes tâches administratives et vérifier les situations de congé des staffs.

- Classement électronique et physique des différentes transactions.

- Effectuer les transactions quotidiennes en espèces et assurer la conformité des dossiers comptables, et s'assurer de la validité et de la complétude de toutes les transactions.

- Suivre les diverses avances prises par le personnel.

- Vérifier/compiler les remboursements diver en collaboration avec le Coordinateur de District.

- Préparer les états de paiement en coordination avec les autres membres du personnel.

- Préparer et réaliser les différents paiements aux fournisseurs, aux contractants, aux partenaires, etc.

- Préparer les demandes d’approvisionnement et d’achats au niveau du district en coordination avec les autres staffs concernés.

- S’assurer de l’organisation logistique des ateliers au niveau du district d’intervention.

- Effectuer périodiquement les inventaires.

- Gérer les stocks de fournitures et matériels tout en s’assurant de la traçabilité de toute réception (GRN) et sortie.

- Organiser la planification quotidienne des véhicules et s’assurer que tous les documents de bord soient à jour et utilisés selon les procédures établies.

- Assurer ,suivre et vérifier les différents logs des motos et voitures et assurer le bon état continu du parc.

- Rechercher des sources fiables, localiser et contacter les fournisseurs, soumettre les propositions et/ou aux différentes parties prenantes.

- Mettre à jour des accords de fournisseurs et les contacts districts.