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Aicha JeanAJ

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About Aicha

Agent administratif polyvalent avec plusieurs années d’expérience dans la gestion de dossiers, le suivi administratif et l’accompagnement des apprenants en organisme de formation.
Organisée, rigoureuse et réactive, je propose un soutien administratif fiable à distance pour vous aider à structurer et suivre vos tâches administratives au quotidien.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Centre Européen de Formation-Villeneuve-d'Ascq
    Agent administratif polyvalent – Accompagnement & back-office
    October 2019 - Today (6 years and 8 months)
    • • Coordination administrative de parcours (formation / accompagnement) pour des publics variés
    • • Organisation et suivi de dossiers, en lien avec plusieurs interlocuteurs (apprenants, équipes internes, partenaires)
    • • Interface quotidienne entre usagers, équipes internes et partenaires externes
    • • Gestion de situations sensibles et de dossiers complexes, dans le respect des procédures
    • • Contribution à la sécurisation des parcours, au respect des délais et à la conformité administrative
    • • Contribution à l'organisation et à l'ajustement de plannings, en lien avec les contraintes opérationnelles
    Suivi de dossiers organisation Polyvalence et adaptabilité Organisation et gestion des priorités Productivité
  • Payboost
    Agent administratif – Gestion financière & relation B2B
    ENERGY AND UTILITIES
    September 2017 - February 2018 (5 months)
    • • Réalisation de rapprochements bancaires dans un environnement B2B exigeant
    • • Analyse et fiabilisation de flux financiers liés à des comptes clients professionnels
    • • Identification et résolution d'écarts impactant la facturation et la relation client
    • • Coordination avec les équipes internes et partenaires externes
    • • Application stricte des procédures et respect des délais réglementaires
    • • Relation client B2B et traitement de demandes dans un cadre procédural strict
    Compétences clés : rigueur, fiabilité, analyse, respect des process, communication professionnelle
  • Oxygénération-Tourcoing
    Coordinatrice – Services à la personne
    March 2015 - July 2018 (3 years and 4 months)
    • • Coordination des plannings et du personnel (recrutement, contrats, entretiens)
    Suivi administratif et organisationnel des prestations à domicile Développement et animation de partenariats locaux Évaluation de la qualité des prestations et ajustements opérationnels Participation à l'élaboration de projets d'accompagnement pour des publics en situation de précarité
    Coordination de projet Gestion de projet Gestion des priorités respect des délais respect des procédures

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Education

  • medico Sociales (CAP/BEP)
    Lycée Sévigné-Tourcoing
    medico Sociales (CAP/BEP)
  • Niveau Bac
    Lycée Sévigné
    Niveau Bac

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