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Aicha BAB

Aicha B

Assistante administrative | Startups & PME

€200/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Aicha

Freelance spécialisée dans la structuration administrative et opérationnelle de startups et PME. J’interviens sur des environnements en croissance rapide où tout est à construire — je crée les process, je les documente, et je les rends transmissibles.
Bilingue français-anglais (expérience professionnelle au Royaume-Uni), autonome et très organisée, je m’adapte rapidement aux outils et aux équipes.
Ce que je fais concrètement :
· Gestion multi-boîtes mail & traitement des réclamations
· Structuration et documentation de process (Notion, Loom)
· Suivi administratif & reporting (Google Sheets)
· Comptabilité fournisseurs (Pennylane)
· Vérifications réglementaires & conformité documentaire
· Coordination avec partenaires externes
  • English

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Clovis
    Assistante Back-Office
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2026 - Today (5 months)
    Structuration du pôle administratif d’une startup fintech — gestion de 3 boîtes mail, suivi des commissions de 7 CGP, conformité réglementaire, comptabilité fournisseurs sur Pennylane, création de process sur Notion.
    Gestion back-office Notion Google Sheets Pennylane Emailing
  • École de langues La Cité
    Coordinatrice administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    September 2019 - November 2025 (6 years and 2 months)
    Toronto, Canada
    Coordination opérationnelle d’une école de langues — gestion administrative, suivi des dossiers étudiants, reporting.
    Google Sheets administrative support Microsoft Excel Team management
  • The Forest Academy
    Coordinatrice administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    October 2013 - August 2018 (4 years and 11 months)
    Coordination du département langues — organisation des plannings, suivi des résultats, recrutement et observation des enseignants, gestion administrative.
    Microsoft Office Google Sheets administrative support

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Web developer

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4

Education

  • Master Teaching English to Speakers of Other Languages
    University of East London
    2011

Skill set (11)

Categories