Description

Si vous êtes là, c'est que mon profil vous a attiré. Très bien, vous avez franchi la première étape !

Deuxième étape : contactez-moi afin d'échanger sur vos projets :)

Dynamique et ayant un très bon relationnel, je suis un véritable couteau suisse qui s'adapte rapidement à son environnement de travail.

Je vous propose de prendre en charge la gestion de l'ensemble de vos événements et d'assurer la communication relative.

Que vous soyez annonceur ou agence, mes objectifs seront de faire résonner vos valeurs en interne comme à l’externe, d’accroître la visibilité de votre entreprise sur les différents réseaux sociaux, en mettant en place des stratégies événementielles pertinentes.

Ensemble, faisons rayonner vos projets !

Languages

English
Fluent
Spanish
Fluent
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km), Saint-Maur-des-Fossés (up to 30km)

CRITIZR SAS
On Malt
Event Management
September 2023 - October 2023 (1 month)
Paris, France
Gestion opérationnelle des salons et des événements internes :

• En amont : coordination des différents prestataires, négociation des contrats, gestion des goodies, recherche de lieux et de traiteurs, gestion des badges (impressions, mise en pochette), préparation des valises (goodies + matériel nécessaire)

• Durant l’event : présence physique à deux événements Goodays (Paris) : accueil des participants , gestion du check-in, mise en place/installation et gestion de la signalétique, soutien opérationnel durant la journée, gestion des stocks de goodies , coordination avec les prestataires du lieu, les intervenants.

- Définition, rédaction et mise en œuvre du plan de promotion en collaboration avec les responsables de la communication (emailing, linkedin..)

- Elaboration des briefs créatifs pour tous les supports événementiels : stand, présentation, bannière, roll up, flyer...

Production événementielle Gestion prestataires Négociation Excellent relationnel Evénementiel Rétroplanning Sens de l’organisation Communication Événements corporate Office 365 Organisation événementielle Gestion opérationnelle Logistique événementielle Rédaction Event Planning Communication digitale Recherche de lieux Relation prestataires Gestion budget Organisation événements
overthemoon
Coordinatrice événementielle
CONSULTING AND AUDITS
May 2021 - April 2022 (11 months)
Rétrospective Mai 2021
- Recueil brief client
- Organisation logistique d'une Rétrospective sur TEAMS (80pax)
- Création des sessions de réunions (23 créneaux) et envoi des invitations
- Formulaire de satisfaction
- Rédaction rapport Feedbacks Rétrospective

Rétrospectives Octobre 2021 / Avril 2022
- Recherche de lieux, repérages
- Coordination événementielle avec les prestataires, coordination/ préparation logistique
- Communication aux participants, suivi des invitations, présence
- Création, suivi actions backlog
- Suivi du bon déroulé de l'événement jour-J
Gestion de projet Evénementiel logistique événementielle gestion prestataires communication coordination recherche de lieux
EPEX SPOT
Office Manager
ENERGY AND UTILITIES
February 2021 - April 2021 (2 months)
Paris, France
J'étais en charge des activités liées à la bonne gestion des locaux. Offrir aux employés un environnement de travail répondant aux besoins de leur poste et respectant les normes d'hygiène, de sécurité et d'environnement de travail.

- Gestion et suivi de la mise en œuvre d'un projet d'agence de voyage avec AMEX.
- Création d'un manuel pour les collaborateurs afin de faciliter l'utilisation du nouvel outil de voyage.
- Suivi et gestion des prestataires de services externes et internes
- Validation des factures des fournisseurs dans l'outil interne (Yooz)
- Supervision de l'accueil, en veillant au bon fonctionnement et à l'application des processus du site.