Description

Je suis Assistante de Direction / Office Manager indépendante, spécialisée dans l'accompagnement des petites et moyennes entreprises dans leur organisation quotidienne.

J'interviens pour vous faire gagner du temps, structurer vos process et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Au cours de mon parcours, notamment en environnement multi-sociétés, j'ai développé une expertise complète en pilotage administratif, coordination financière ou encore l'organisation opérationnelle de votre activité.

J'ai développé une forte capacité d'adaptation ainsi qu'un sens aigu des priorités. Je m'intègre rapidement à votre environnement et deviens un véritable support de confiance.

Je peux vous accompagner sur des missions ponctuelles ou régulieres, à distance ou sur site, selon vos besoins.

Exemples de missions :

Gestion administrative et organisationnelle,

Suivi fournisseurs & paiements,

Interface cabinet comptable,

Facturation et suivi des règlements,

Gestion d'agendas,

Suivi plannings et congés,

Relation client,

Devis et suivi ADV

Mon objectif : vous simplifier le quotidien et optimiser votre organisation.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Brunoy (up to 50km)

HOLDING COGEPART & COGE RENDEZ-VOUS
OFFICE MANAGER / ASSISTANTE DE DIRECTION
February 2017 - June 2025 (8 years and 4 months)
Saint-Pierre-Du-Perray, France
Pilotage administratif central pour deux holdings et leurs filiales (franchises Franprix, Mondial Tissus, Entreprise de maintenance et installation frigorifique et SCI) Gestion des flux comptables : pièces, interface cabinet, paiements fournisseurs, salaires Suivi des obligations juridiques en lien avec l'avocate (AG, documents officiels) Coordination RH : plannings, congés, constitution dossiers d'embauche Gestion devis et facturation Gestion des flux administratifs (mails, courriers, classement, suivi des dossiers)
Gestion administrative & coordination Facturation et suivi des règlements Gestion financière opérationnelle Support RH Culture commerciale (Relation client, Devis et suivi ADV)
ANTALIS (Vente de papiers)
COLLABORATRICE COMMERCIALE
January 2007 - January 2017 (10 years)
Gestion d'un portefeuille clients - CRM Pivotal/Odigo Analyse des besoins et élaboration des devis Suivi des commandes, facturation et administratif sur SAP Fidélisation clients Participation à l'activité e-commerce Transmission des connaissances aux nouveaux arrivants
CONCESSIONNAIRE VOLKSWAGEN & BUTAGAZ
ASSISTANTE COMMERCIALE / ADV
January 2006 - January 2007 (1 year)
Rue de Levallois-Perret - Levallois-Perretstraat, BU, Belgium
Gestion administrative et commerciale Suivi commandes et facturation Gestion des litiges et réclamations