Description

Office manager depuis 10ans, j'ai eu la chance de travailler dans différents domaines (aéronautique, luxe, audiovisuel, informatique, transports). Mes compétences sont la rigueur, l'autonomie, un bon relationnel, une excellente orthographe, une excellente compréhension, les langues étrangères (anglais et espagnol), les logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Je souhaite aujourd'hui travailler en indépendant et vous aider au mieux dans votre organisation, réservations de voyage, rédaction de courriers, organisation d'évènements, ... Véritable couteau-suisse, j'ai eu l'habitude de travailler avec les différents départements de l'entreprise (comptabilité, commercial, ressources humaines).

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Fluent
Italian
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Tremblay-en-France (up to 50km)

MISS FRANCE ORGANISATION
Office manager
FILM AND AV
January 2018 - July 2018 (6 months)
Aubervilliers, France
Gestion de l’agenda de la directrice (voyages d’affaire, interviews, rendez-vous avec partenaires, journalistes, invitations), organisation de voyages d’affaire/évènement (voyage d’intégration Miss France 2018, élections régionales), recherche salle pour prochaine élection, ordres du jour et rédaction des comptes-rendus de réunions hebdomadaires, suivi des parapheurs, interface avec le groupe, gestion, envoi et suivi des contrats des anciennes miss et miss régionales, comptes-rendus réseaux sociaux miss, présentations Power Point pour TF1,…
Organisation Discrétion Réseaux sociaux Rédaction Gestion de contrats Gestion de bons de commande Gestion de factures Suivi du budget Aisance relationnelle Evénementiel
ADP Aéroports de Paris
Assistante de direction
AVIATION AND AEROSPACE
June 2017 - December 2017 (6 months)
Roissy-en-France, France
Gestion des agendas, interface entre ADP et SNCF, mise en page et envoi de comptes rendus de réunions, traitement des notes de frais, gestion documentaire.
MATHON JOAILLERIE
Office manager
LUXURY GOODS
June 2011 - June 2015 (3 years and 11 months)
Paris, France
Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, absences, éléments de paie, formations du personnel,…) gestion des agendas, organisation des voyages pour évènements, des réunions, déjeuners et séminaires, traitement des notes de frais, comptabilité en lien avec cabinet comptable (facturation, paiements fournisseurs, rapprochements bancaires, relance des impayés, saisie dans Sage, comptabilité analytique), gestion des stocks fournitures, filtrage des appels, accueil, gestion du courrier et FedEx.