You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Adeline JahanAJ

Average response time: 1 hour

About Adeline

Chef de projet freelance disponible pour des missions à la journée, la semaine ou au mois, en fonction des besoins de mes clients: agences événementielles, services de communication, PCO et tout type d'organisation.

Avec 17 ans d'expérience, j'ai travaillé à la réussite de congrès, conférences et séminaires, pour des associations scientifiques, entreprises mais aussi pour des particuliers, clientèle particulièrement exigeante.

Avec le COVID, j'ai pris depuis plusieurs mois le tournant de l'hybridation des événements en gérant pour une plate-forme web de la coordination live d'événements : briefing de speakers, gestion de l'interactivité mais également en gérant tout ou partie d'événements totalement virtuels pour le compte d'agences événementielles : dynamisation ou TB virtuels, production de contenus vidéos, gestion d'événements phygital ou digital.

Je peux ainsi m'adapter facilement à tout type d'événement, en le gérant de A à Z ou en m'intégrant à une équipe à tout moment du projet, lorsque le besoin se fait sentir.

Disponible dans toute la France (basée sur la Côte d'Azur), je peux également me déplacer en Europe et à l'international (anglais professionnel courant) :
- Rigoureuse et autonome
- Organisée, experte en « to-do list » !
- Voyageuse, un tour du monde à mon actif
- Un peu artiste… photographe par passion
- Épicurienne et débrouillarde

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Lannion (up to 50km), Paris (up to 30km)

Experience

  • Adeline Jahan
    Chef de projet événementiel freelance
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    February 2012 - Today (14 years and 4 months)
    France
    [ ÉVÉNEMENTS PRÉSENTIELS ]
    . Standalones labo pharma
    Juin 2023 / Marseille - Pharo / 150 pax
    Mai 2023 / Grenoble - divers lieux / 120 pax
    Octobre 2022 / Paris - Comet Bourse / 80 pax
    Avril 2022 / Boulogne - le Karé / 120 pax
    Mars 2022 / Paris / 70 pax à distance et orateur en studio
    Logistique des événements incluant : relation clients, budget, réalisation des éditions et signa, hôtesses, lieu, hébergement, F&B, transferts
    Production des événements incluant : gestion plate-forme diffusion (Invent-App ou SpotMe), coordination équipe graphiste, infographiste, vidéo, topeur, make-up, conduite pour plénière, gestion soirée et animations, décoration des espaces, gestion de l'intervenant, photographe

    . Cérémonie remise de Trophées EDF R&D
    Décembre 2022 / EDF Lab / 100 pax
    Chef de projet incluant : gestion des vidéos pour l'événement et coordination avec le client, graphiste pour ID visuelle et scéno, appli vote, gestion montage et sous-titrage des vidéos post-opé

    . Appels d'offres
    Recherches de lieux, rédaction recommandations, budget

    . Convention 3DS
    Juillet 2022 / 300 pax / Hippodrome Longchamp
    Direction logistique : gestion du lieu et repérage, traiteur, hébergement, équipes on-site : hôtesses et TLs, planning make-up, réunions clients, transferts, sécurité, signa
    . Séminaire
    Septembre 2021 / Région parisienne / 150 pax
    Gestion logistique de l'événement

    . Forum International / Laboratoire pharma
    Mars 2020 / Noordwijk - Pays-Bas / 150 pax  (annulé)
    Pour l'agence Egg : direction logistique de l'événement : hébergement, transferts, team-building, soirée et animations, site d'inscriptions

    . Colloque International / Actuaires
    Mai 2020 / Paris / 500 pax  (annulé)
    Pour l'agence Egg : chef de projet de l'événement : coordination avec le lieu (Palais Brongniart), gestion du site web, gestion programme social (activités touristiques à Paris et dîner de gala), gestion sponsors et exposition, coordination technique (webcast, besoins A/V)

    ​. Forum International interne / Groupe IT
    Pour l'agence Extreme : réponse appel d'offre pour événement en 2020 sur diverses destinations européennes / Chantilly - Amsterdam 100 pax

    ​. Meetings / Laboratoire pharma
    Octobre et Novembre 2019 / Chantilly - Amsterdam 100 pax
    Pour l'agence Egg : responsable logistique 

    . Convention / Groupement de Pharmacies
    Mars 2019 / Nantes - 200 pax
    Pour l'agence Oconnection : responsable logistique sur la gestion des transferts gares, aéroports et soirées Nantilus, Westotel, Planète Sauvage

    Juin 2019 / Chantilly - 250 pax
    Pour l'agence Oconnection : responsable production sur la gestion budget, hôtel, traiteurs, soirée au Domaine de Chantilly, Prix de Diane

    + autres événements à voir sur mon site www.adelinejahan.com

    [ ÉVÉNEMENTS HYBRIDES ET DIGITAUX ]
    . Evénements digitaux et hybrides
    Janvier à Septembre 2021
    Pour l'agence Egg : chef de projet : rétroplanning, coordination des prestataires déco, A/V et streaming, préparation roadbook et conduite, gestion site et emailings

    . Coordination live à distance et on-site
    Octobre 2020 à Septembre 2021
    Pour SpotMe : Briefing des speakers, gestion de l'interactivité (lancement sondages, gestion Q&A, notifications)

    ​. Zoominaire et Team-building digitaux
    Octobre 2020 à Juin 2021 / 40 à 300 participants
    Recherche puis coordination prestataires animations digitales (cooking class, cours yoga, chorale virtuelle), livraison box F&B, goodies, décoration scénique, plantes, signalétique, suivi du lissage slides. Suivi budgétaire

    ​. Production de vidéos
    Octobre - Décembre 2021
    Coordination entre le client et l'agence de production vidéo, rédaction du script, recherche de contenus

    Références :
    [ AGENCES EVENEMENTIELLES ET PCO ]
    . A.D.R / Cannes
    . Agence 008 / Paris
    . Beautiful Monday / Paris
    . Colloquium et C Connect / Paris
    . Connect Factory / Paris
    . CWT-Ormès / Paris
    . Egg Events / Paris
    . Extreme / Paris
    . Hopscotch Congrès / Paris
    . MCI / Paris
    . Meeting & Co / Nice
    . Mondial Events et Travel by ME / Lyon
    . Øconnection / Paris
    . Phenix Events / Côte d'Azur
    . Richard Attias & Associates / Paris
    . Universal World Events / France et UK

    [ AUTRES ORGANISATIONS ]
    . Plateforme Webcast : SpotMe
    . Régie et pré-projection : Meeting Solutions Architect, Open Slide & Services, We Love Details
    . Traiteur : Lenôtre Côte d'Azur
    . Société Française de Radiologie
  • Lenôtre
    Chef de projets réceptions
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    February 2009 - May 2010 (1 year and 3 months)
    Côte d'Azur
    Coordination de réceptions de prestige sur la Côte d'Azur
    . Suivi et commercialisation du projet, du devis à la réalisation
    . Gestion d'une clientèle haut-de-gamme
    . Anglais professionnel quotidien.
  • Colloquium
    Chef de projets événementiels
    TRAVEL AND TOURISM
    October 2006 - February 2009 (2 years and 4 months)
    Organisation de Congrès Médicaux en PCO incluant compétences suivantes :
    . Coordination du client, des prestataires et des services internes
    . Planification et gestion du budget
    . Elaboration du contenu des éditions (programmes, sites web)
    . Mise en place du plan de promotion de l'événement
    . Organisation du programme social et gestion des VIP

Recommendations

Be the first to recommend Adeline

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • Maîtrise Technique
    Université de Marne-la-Vallée
    2004
  • DUT
    IUT Paris V
    2002

Certifications

  • TOEIC
    TOEIC
    2008
    Anglais

Skill set

Categories