Description

Je prends en charge toutes les missions administratives et opérationnelles pour que dirigeants et équipes puissent se concentrer sur l’essentiel.

De la gestion quotidienne (administratif, notes de frais, suivi des absences, contrats, onboarding des salariés...) à la coordination d’événements, la réservation de déplacements, le suivi budgétaire et la trésorerie, je veille à ce que tout soit parfaitement organisé et maîtrisé.

J’optimise les process, mets en place des outils pour gagner en efficacité, et structure l’organisation pour simplifier la vie de votre entreprise.

Résultat : une organisation fluide, des équipes sereines et un quotidien administratif entièrement pris en charge.

Industry field of expertise

Languages

English
Basic
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

A.G.C 25
Business Office Manager
April 2022 - Today (4 years and 2 months)
Pontarlier, France
J’accompagne les dirigeants et les équipes dans la structuration et la gestion de leur organisation :
gestion administrative, support de direction, suivi financier et budgétaire, coordination des équipes, optimisation des processus et organisation d’événements.
Mon objectif : faire gagner du temps, de la clarté et de l’efficacité au quotidien.
Gestion administrative et financière Réactivité autonomie Pré-comptabilité Gestion budgétaire
Thevenin Ducrot Autoroutes
Assistante administrative
RETAIL (SMALL BUSINESS)
September 2016 - April 2020 (3 years and 7 months)
Pontarlier, France
Tâches réalisées:
• Rédaction de courrier officiel
• Exécution destâches administratives générales
• Gestion du stock de diverses fournitures
• Apport d’un soutien auprès du responsable
• Amélioration de l’efficacité administrative
• Suivi de budget pour les chantiers
• Suivi de budget pour la maintenance des bâtiments
• Gestion des sinistres, notes de frais, contrats divers
• Assurer l’interface avec les clients et les fournisseurs
• Mise en place d’une GMAO
Soutien administratif Suivi de chantier Gestion administrative et financière Gestion commerciale Gestion de projet
STEEL HABITAT
Commercial
CIVIL ENGINEERING
April 2020 - October 2021 (1 year and 6 months)
Gestion administrative et organisationnelle incluant la gestion des réseaux sociaux, la publication de contenus, la planification des rendez-vous clients, l’établissement de devis et factures, le suivi des chantiers, la planification des interventions et l’organisation d’événements tels que les portes ouvertes.