Adeline C.

⚡ Office Manager - Executive Assistant en freelance

Dotée de plus de 7 ans d'expériences dans le secteur de l'hôtellerie à travers différents postes (réceptionniste, gouvernante, assistante comptable, responsable réservations), j'ai pu acquérir des compétences très variées.

Toutes ces expériences m'ont permises de bifurquer, suite à un bilan de compétences, vers de nouvelles fonctions : l'Office Management et l'Assistanat de Direction.

Office Manager et Executive Assistant (très épanouie!) depuis plus de 3 ans, mes terrains de jeux sont :

- gestion d'agendas mouvants et complexes,

- organisation des déplacements professionnels ,

- saisie et contrôle des notes de frais.

- achat de fournitures et consommables,

- gestion et suivi des contrats fournisseurs,

- benchmark de nouveaux prestataires,

- aménagement des bureaux.

=> Je détiens une liste avec plus d'une 100aines de prestataires à vous recommander !

- gestion du courrier entrant et sortant,

- mise en place d'outils et process,

- création de tableaux Excel (tableaux de bord, gestion de projet, budget).

- saisie de factures,

- relance des impayés,

- rapprochement bancaire,

- devis et facturation,

- aide à la clôture des bilans annuels.

- aide au recrutement,

- aide dans les tâches administratives RH,

- gestion des paies sur Payfit,

- intégration des nouveaux salariés: suivi des périodes d'essai, médecine du travail, adhésion à la mutuelle, gestion des tickets restaurants, suivi des notes de frais, préparation des éléments de paie pour les cabinets comptables, etc.

[Liste non exhaustive]

- Très haute capacité d'adaptation

- Polyvalence

- Organisation de projets

- Anglais courant

Autodidacte et toujours dans la recherche du meilleur, je me forme continuellement pour vous offrir des missions de qualités.

N'hésitez pas à me contacter.