Description

Assistante Administrative Indépendante | Qualiopi, Marchés Publics & Facturation Électronique

✨ Trop de temps perdu sur votre administratif… au détriment de votre activité ? ✨

Qualiopi, OPCO, BPF, marchés publics, facturation électronique, suivi financier…

Des obligations qui s’accumulent, des échéances qui s’enchaînent, des justificatifs à produire en continu… et une charge mentale qui ne redescend jamais.

Votre activité crée de la valeur, mais votre quotidien ressemble parfois davantage à une course administrative qu’à du développement.

Résultat :

- des heures perdues sur des tâches sans valeur ajoutée

- une organisation difficile à stabiliser dans la durée

- la peur de l’erreur, du contrôle ou du retard

- un pilotage opérationnel de plus en plus difficile à tenir seul·e

Je vous aide à reprendre le contrôle.

Avec Liria Assistance, j’accompagne les entreprises et les associations pour transformer un administratif subi en un système structuré, fluide et sécurisé.

🎯 Concrètement, je vous aide à :

- externaliser votre administratif pour libérer du temps immédiatement

- sécuriser et structurer votre organisme de formation (suivi administratif, gestion documentaire, OPCO, BPF)

- organiser les preuves et piloter les indicateurs Qualiopi

- gérer vos réponses aux appels d’offres (dossiers, dépôt, suivi, Chorus Pro)

- anticiper la facturation électronique et éviter les blocages à venir

- clarifier votre organisation administrative et votre pilotage opérationnel

💡 Mon objectif : que votre administratif cesse d’être un frein et redevienne un appui à votre développement.

Mon approche est simple :

- rigueur et fiabilité

- autonomie dans la gestion (peu de sollicitations nécessaires)

- adaptation à vos outils et à votre réalité terrain

- discrétion et relation de confiance

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Oxalis Scop
Assistante Administrative Indépendante | Qualiopi, Marchés Publics & Facturation Électronique
April 2016 - Today (10 years and 3 months)
Vous manquez de temps pour gérer vos démarches administratives, vous redoutez l’approche d’un audit ou vous souhaitez externaliser la gestion de vos dossiers complexes ? En tant qu’assistante administrative indépendante, je vous propose un accompagnement sur mesure, rigoureux et entièrement à distance pour vous libérer de la charge mentale administrative et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

J'interviens sur des missions à forte valeur ajoutée qui demandent précision, technicité et respect des réglementations.

🛠️ Mes Domaines d’Expertise

- Marchés Publics : Accompagnement à la constitution des dossiers, coordination en cas de réponse en groupement et gestion du dépôt des candidatures.

- Gestion Qualiopi & Organismes de Formation : Accompagnement dans la mise en conformité, préparation et suivi de vos audits de certification, gestion de vos plateformes (Dendreo, Digiforma...).

- Facturation Électronique & Gestion Financière : Transition et mise en conformité avec les nouvelles normes de facturation électronique, suivi des règlements et relances.

- Pilotage Opérationnel & Secrétariat Quotidien : Votre bras droit pour structurer et sécuriser votre gestion courante.
marchés publics Facturation électronique pilotage opérationnel Gestion administrative Qualiopi
Schola Saint Grégoire
Secrétaire administrative
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
July 2011 - October 2022 (11 years and 3 months)
Temps partiel 11 h / semaine Organisation d'une semaine de formation annuelle (environ 100 participants) : publicité, enregistrement des inscriptions, attribution du niveau, réservation de pension (hébergement et restauration). Gestion du/des :
- inscriptions aux cours par correspondance (réception, vérification et enregistrement des dossiers)
- courrier et commandes (enregistrement, mise sous pli et affranchissement)
- stocks
- fournitures
- abonnements à la revue trimestrielle de l'école
- Facturation
- Comptabilité (Ibiza, Excel)
- Déclaration des données sociales
- Vente d'articles, conseil à la clientèle, encaissement des règlements
- Accueil téléphonique et physique
- Mailings
Congrégation de Sainte-Croix
Secrétaire administrative
CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
January 2013 - April 2018 (5 years and 3 months)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des fournitures
- Saisie, mise en forme et transmission de documents
- Traduction de texte (anglais, espagnol)
- Organisation d'activités (recherche de tarifs, envoi d'invitations,...)
- Préparation de réunions