Adele B.

Accompagnement des Startup, Entrepreneurs, TPE/PME, Indépendants dans leurs stratégies

Lieu majeur de l'événementiel B-to-B en région Hauts-de-France, la Cité des Echanges propose 3 000 m2 d'espaces modulables au cœur d'un parc verdoyant de 7 hectares doté d'un parking gratuit de 900 places. Elle accueille toute l'année un large éventail d'événements : séminaires, congrès,

conférences, forums, soirées de gala, cocktails, dîners… Implantée sur le Campus d'Entreprises & Cités au cœur de la métropole lilloise, la Cité des Echanges se révèle être un lieu unique de connexions pour les entrepreneurs et décideurs économiques. MES MISSIONS : Gestion de projets Gestion d'un portefeuille clients Développement du portefeuille clients Relation avec les prestataires Organisation des événements Accompagnement du client Community Management - Marketing/Commercial Reporting des projets Mise en place de la Newsletter hebdomadaire Mise en place de la stratégie de communication Cité des échanges (RS, Site internet, PAO, Newsletter)

BOATPEOPLE Music Band fournisseur de talents pour des événements publics, corporate & privés. L'entreprise est composée de musiciens (Violonistes, de Saxophonistes, de Chanteurs, de Pianistes, de Percussionnistes, de Trombonistes, de Djs.) L'entreprise s'adapte aux clients et offre des ambiances musicales sur-mesure.

Stratégie globale (360°) de la communication -> Développement & mise en place des actions + Retroplanning + Fixer les objectifs + Reporting des actions & chiffre + choix des outils externes de communication + mise en place du site internet (Wordpress) + Suivi des résultats, analyse & optimisation -> Organiser, mettre en place et améliorer des actions de communication (Choisir les messages, formats, supports, canaux les plus pertinents, les tester, en assurant la cohérence entre message, image de l'entreprise, et stratégie) -> Programmer la diffusion des éléments de communication BtoB/BtoC (Favoriser la circulation de l'information et entretenir une dynamique collective)

-> Mesurer & suivre les actions de communication (Établit des outils de mesure d'impact de l'événement et assure la restitution auprès des prestataires et intervenants + Communique les résultats de cet événement + Suivi et mesure le post-événement) Concevoir & organiser les événements corporates, publics & privés -> Gère la relation avec le(s) public(s) cible(s) -> Participe à la conception et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations, vidéos, musique…) -> Choisir et coordonner les prestataires -> Gère le rétro-planning et le budget -> Supervise les aspects scéniques -> Organise la sécurité, l'accueil, les transports ... Gérer les intervenants internes et externes -> Anime les équipes internes et externes impliquées dans le projet -> Met en place un fonctionnement en mode projet -> Gère les interlocuteurs de tous niveaux, de l'agence de communication événementielle à l'orateur extérieur -> Rédige les cahiers des charges des différents intervenants