About Severine
Professionnelle de l’administration depuis plus de 15 ans, j’ai accompagné des services de direction, des élus et des équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Mon objectif ? Vous faire gagner du temps, structurer vos priorités, et vous offrir une gestion administrative fluide, organisée et rigoureuse. Rédaction de comptes rendus, gestion de planning, coordination d’événements, suivi des factures, organisation logistique, préparation budgétaire, traitement du courrier, filtrage d’appels : je m’adapte à vos besoins avec efficacité. Habituée à la confidentialité et à la discrétion, je travaille avec précision, bon sens et autonomie. Je maîtrise parfaitement la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Canva, et les outils collaboratifs. Je propose mes services en télétravail sur toute la France, avec la même implication et réactivité que si j’étais dans vos bureaux. Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, en appui de vos équipes ou en gestion complète de vos tâches administratives. Contactez moi pour échanger sur vos besoins. Je suis rapide, fiable et pleinement investie dans chaque mission confiée.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Mairie de TorcyAssistante de directionJuly 2009 - Today (16 years and 11 months)Torcy Way, South Ayrshire, Scotland, United Kingdom• Gestion et suivi du courrier, des conseils d'écoles, des marchés d'intendance (entretien des locaux et des vitres).• Rédaction des comptes rendus des élus après les conseils d'écoles et gestion des sorties scolaires.• Accueil téléphonique et prise de note lors des réunions, rédaction des comptes rendus.• Remplacement et gestion des absences de la responsable intendance, gestion des occupations des locaux, suivi des factures du service et des dossiers de dérogations.• Polyvalence dans l'accueil téléphonique et physique, gestion des projets d'accueil individualisé, recensement des enseignants, saisie des avis de naissance et gestion du budget.• Gestion des plannings des gardiens et des effectifs de cantine, ainsi que l'organisation des remplacements d'agents lors des absences. Intendance :• Commandes et gestion des factures, prise en charge des agents d'intendance, suivi des effectifs cantine.• Compte rendu des réunions avec les chefs d'équipe, organisation des remplacements d'agents, planning des repas, et remplacement de la responsable en son absence. Cabinet du Maire / Communication :• Suivi des bons de commande, des factures et du budget du cabinet.• Mise à jour et gestion de l'agenda de la directrice de cabinet, suivi et classement des dossiers, archivage.• Accueil téléphonique, filtrage des appels, prise et organisation des rendez-vous pour le maire et les élus.• Rédaction et saisie de documents confidentiels, gestion du courrier de la mairie (ouverture, dispatching, enregistrement).• Réalisation et envoi des invitations, mailing, gestion des supports de communication (kakémonos, affiches, tracts, etc.).• Organisation des événements (accueil des nouveaux habitants, remise des diplômes du travail aux habitants).• Collaboration avec le secrétariat du maire pour le suivi administratif et la gestion des plannings.
- SARL déjà demain-Assistante de gestionJanuary 2008 - March 2009 (1 year and 2 months)Gournay-sur-Marne, France• Gestion des bons de commande, factures, devis et suivi du service commercial.• Élaboration des notes de frais et collaboration étroite avec l'expert-comptable pour assurer le suivi financier.• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte) et gestion des ouvertures de lignes.• Organisation de l'agenda et des déplacements du directeur, en plus de la gestion du standard téléphonique et des plannings des commerciaux.• Préparation des paies des commerciaux et gestion administrative de l'agence, incluant l'accueil physique et téléphonique des clients.• Supervision de l'équipe commerciale, vérification des contrats et suivi de la bonne marche des opérations commerciales.
- Mairie de Champs sur MarneAssistante de directionSeptember 2005 - November 2007 (2 years and 2 months)Champs-sur-Marne, France• Gestion et organisation de l'agenda du chef de service, avec réservation des salles municipales.• Prise en charge du standard téléphonique, filtrage des appels, frappe et saisie des notes et courriers, ainsi que classement et archivage des documents.• Collaboration étroite avec le secrétariat du service Culturel pour la gestion des réservations de spectacles et du standard.• Organisation et tenue des bureaux de vote lors des élections, réalisation des dossiers pour les passeports et cartes d'identité, et gestion des inscriptions sur les listes électorales.
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