Description

Ayant un parcours avec plusieurs casquettes, j’ai développé une véritable capacité d’adaptation et une vision globale des processus administratifs et financiers. Cette diversité d’expériences m’a permis de maîtriser différentes méthodes de travail et de nombreux logiciels, afin d’être rapidement opérationnelle dans des environnements variés.

Aujourd’hui, je mets ma polyvalence et ma rigueur au service de vos besoins.

💼 Compétences

🔹 Administration générale

•Gestion des emails

•Saisie et suivi de devis / commandes

•Réservation d’hôtels et de trains

•Demande d’intérimaires

•Saisie et suivi des heures des ouvriers

🔹 Finance & recouvrement

•Gestion de portefeuille clients

•Facturation BtoB / BtoC / échanges

•Relances clients

•Suivi des impayés

•Saisie des encaissements

•Lettrage de comptes

🔹 Assistante travaux

•Constitution de dossiers : DT-DICT / DC4 / PPSPS / DOE

•Suivi administratif de chantier

🖥 Logiciels maîtrisés

EXCEL (TCD / RECHERCHEV) - GESCOM – CHORUS – ORACLE – SAP – EXCEL – SAGE – CIEL – CITRIX

🌍 Langues

Échanges professionnels par mail avec des usines en anglais et en espagnol.

Sérieuse, organisée et réactive, je m’adapte rapidement à vos outils et à vos méthodes de travail afin de vous faire gagner du temps et sécuriser votre gestion administrative et financière.

⏱️Disponible pour un temps plein ou un temps partielle

📍Uniquement en télétravail (avec possibilité de venir sur site 1 à 2 fois par mois même en région parisienne)

À bientôt peut-être pour une collaboration 😊

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

L'Etudiant
Chargée de facturation et recouvrement
PRESS AND MEDIA
December 2022 - March 2026 (3 years and 3 months)
Paris, France
Gestion d’un portefeuille de 10 commerciaux (environ 1100 clients et 11.000.000€ de CA), suivi des impayés jusqu’à constitution des dossiers pour le contentieux. Création modification de commande et envoie des factures (environ 2500 par saison). Imputation des règlements (virements, chèque, CB), lettrage des comptes traitement des demandes de remboursements. Création et mise à jour des fichier relance Excel (TCD)
Recouvrement Facturation saisie de commande Gestion de portefeuille Lettrage des comptes
Schindler
Assistante travaux ascenseurs et escalators
February 2021 - December 2022 (1 year and 10 months)
Vélizy-Villacoublay, France
En charge du suivi des dossiers de la préparation avant le debut du chantier (DC4, PPSPS) à la réception des travaux (PV, DOE). Etablir des commandes et des factures au sous-traitant. Assistance aux techniciens sur leurs saisie d'heures réservations de vols et hôtels NDF. Suivi financier des projets.
Facturation Gestion des commandes GED suivi financier Microsoft Excel Suivi de chantier DC4 DOE PPSPS
Id travaux
Gestionnaire adm
CIVIL ENGINEERING
January 2020 - August 2024 (4 years and 7 months)
Corbeil-Essonnes, France
2 jours pas semaine

Établissement de devis et facture
Relance des impayés
Aide pour les papiers des ouvriers
Prise de rdv avec les clients
Logiciel sage Saisie de factures relances relation client