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Mélanie E.ME

Mélanie E.

Assistante administrative et optimisation

€500/day
Toulouse, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Mélanie

🎯 Organisée, rigoureuse et autonome, je propose un accompagnement sur mesure pour structurer, piloter et optimiser vos activités. En m'appuyant sur des méthodes éprouvées, je vous aide à réduire les charges inutiles, gagner du temps et améliorer votre rentabilité.

💡 Grâce à une expérience croisée en management de la qualité, gestion de projet, formation professionnelle et organisation agile, j’interviens rapidement et efficacement.

✅ Ce que je propose :

📚 Formation

Assistance à la gestion de la formation professionnelle

Suivi administratif et logistique des sessions de formation

Gestion des dossiers OPCO et certifications associées

🏆 Qualité

Accompagnement au renouvellement ou à l’obtention des certifications ISO 9001 et Qualiopi

Mise en place de procédures, formalisation documentaire

Élaboration d’outils d'organisation adaptés à vos enjeux opérationnels

🗂️ Soutien administratif

Saisie, mise en forme et classement de documents

Gestion de courriers, devis, factures, rapports

Organisation et suivi de dossiers clients ou fournisseurs

📊 Pilotage des activités

Création d’outils de pilotage personnalisés (tableaux de bord, indicateurs de suivi, plannings)

Aide à la planification et au suivi de projets

Reporting synthétique pour une prise de décision facilitée
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • SAFTI
    Conseillère immobilier
    EDUCATION AND E-LEARNING
    December 2025 - Today (6 months)
    Toulouse, France
    Expérience dans l’accompagnement client, la gestion administrative et le suivi de projets immobiliers.

    Habituée au travail à distance et aux outils digitaux, j’assure le suivi administratif, la coordination des échanges clients, la gestion documentaire ainsi que l’accompagnement commercial et relationnel.

    Compétences :

    Relation client multicanale
    Gestion administrative
    Suivi commercial
    Organisation et coordination
    Gestion d’agenda et planification
    Rédaction professionnelle
    Support client et accompagnement
    Marketing digital et visibilité en ligne

    Cette expérience m’a permis de développer une forte capacité d’écoute, d’organisation et de gestion simultanée de plusieurs projets.
    Gestion de projet Ecoute active Gestion administrative Développement commercial Service client
  • Mgen
    Chargée en organisation
    January 2024 - January 2025 (1 year)
    Appui direct à la Direction Régionale et aux directions départementales Coordination du déploiement de 30 projets stratégiques dans un contexte de régionalisation Structuration du réseau d'agences et accompagnement à la mise en place d'une gouvernance partagée Harmonisation des pratiques de pilotage à l'échelle régionale Accompagnement de la transformation managériale et conduite du changement auprès des encadrants
  • Groupe Prodirect-
    Cheffe de projet qualité
    January 2023 - January 2024 (1 year)
    Pilotage de la démarche qualité selon la norme ISO 9001 Révision et optimisation des processus internes Animation et formation des équipes pour favoriser l'appropriation des exigences qualité Accompagnement au changement pour renforcer l'adhésion à la norme Contribution au renouvellement de la certification ISO 9001 Amélioration de la satisfaction client et de l'efficacité opérationnelle

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Education

  • BTS Tourisme et Loisirs BAC Commerce et comptabilité
    Qualiopi
    2025
    BTS Tourisme et Loisirs BAC Commerce et comptabilité

Certifications

Skill set

Categories