Mathis Samba

SINTEO est un bureau d'étude/cabinet de conseil en immobilier durable réalisant un chiffre d'affaires entre 8 et 9 millions d'euros, filiale à 100% du groupe ONET (74 000 collaborateurs, CA de 2,5 milliards d'euros).

Dans le cadre de la création de ce poste, j'ai rejoint le Comité de Pilotage et accompagne la direction dans l'amélioration de la performance opérationnelle et financière.

Succès notables :

• Structuration complète des fonctions régaliennes de la finance.

• Réduction du DSO de 40%.

• Sensibilisation des chefs de projet à la performance financière

1) Gestion financière globale et régalienne

En tant que garant de la fiabilité des comptes, je pilote les missions suivantes :

• Gestion des clôtures comptables mensuelles avec notre cabinet d'expertise comptable

• Sécurisation du chiffre d'affaires à l'avancement.

• Audit des comptes avec les commissaires aux comptes.

• Élaboration et présentation du budget et des prévisions au COMEX.

• Gestion et optimisation de la trésorerie.

• Recouvrement des créances et paiements fournisseurs.

2) Optimisation de la performance opérationnelle

• Pilotage des clôtures mensuelles via notre ERP.

• Création et suivi des outils de pilotage avec des KPIs (CA, marge, TJM, FAE, ETP, taux de staffing).

• Accompagnement des directeurs de BU dans l'analyse des KPIs et déploiement des actions.

• Implémentation de Qlik Sense (outil BI) pour renforcer la culture des chiffres.

• Amélioration des process de qualité (chiffrage, livrables, gestion de projet).

3) Management, formation et appui technique

• Management direct de deux collaborateurs.

• Collaboration étroite avec les parties prenantes internes (DG, direction et équipes opérationnelles, fonctions supports) et externes (cabinet d'expertise comptable, direction financière du Groupe).

• Formation des équipes sur Excel et gestion du temps.

• Sensibilisation des chefs de projet à la finance et à la performance économique

Wavestone est un cabinet de conseil en management et transformation, accompagnant entreprises et organisations dans leurs projets stratégiques pour générer des impacts durables. Avec plus de 5 500 collaborateurs présents dans 17 pays, il propose des expertises sectorielles et cross-sectorielles couvrant les transformations à 360°. Coté sur Euronext Paris et labellisé Great Place to Work®, Wavestone vise l’excellence et l’innovation.

- Business partner Responsable du pilotage de la performance de deux practices (environ 500 consultants et 55 M€ de CA annuel).

. Fiabilisation des données

. Analyse des indicateurs (Taux de production, taux journalier moyen, ETP)

. Aide à la définition des forecasts des indicateurs et des mouvements d'effectif

. Animation de l'instance mensuelle de présentation des résultats aux responsables des BU.

. Aide à la construction budgétaire en lien avec la direction générale

. Analyses ad-hoc (faciliter la lecture des indicateurs aux opérationnels, mise en place d'outil pour orienter les prises de décision stratégiques, …) Responsable du suivi d'un poste budgétaire (15M€)

. Aide à la construction budgétaire en lien avec la direction générale

. Suivi trimestriel des dépenses et définition des forecasts avec le responsable budgétaire

- Clôtures comptables

. Rôle de PMO sur l'alignement comptabilité/gestion en vision IFRS

. Calcul de provisions diverses

- Projets

. Formation des nouveaux collaborateurs

. Définition d'un parcours d'intégration

. Refonte de l'outil de reporting via PowerQuery

. Participation très active à l'optimisation des processus et à l'évolution du modèle de pilotage

. Recrutement : 1 entretien par semaine depuis Novembre 2018 .

. Accompagnement opérationnel de plusieurs jeunes collaborateurs

Poste à fortes responsabilités, très en lien avec toutes les fonctions du cabinet et surtout les suivantes : Direction générale, Opérationnel, IT, Comptabilité.

- Analyse et mesure mensuelle des performances de l'entreprise par l'étude des écarts de résultats, d'objectifs et budgétaires

- Contrôle de gestion régulier des opérations et préparation des réunions bilans trimestrielles avec les opérationnels

- Contrôle du réalisé versus le budget et le restant à engager

- Analyse des écarts de budget/CA/marge entre 2 périodes

- Suivi et analyse de l'activité foncière, commerciale, financière et les coûts de fonctionnement des structures

- Contrôle de la fiabilité des données remontées par les agences

- Alerter le Responsable Administratif et Financier et les structures centrales en cas d'anomalie