Marine Gubellini

Avec plus de 10 ans d'expérience aux côtés de dirigeants, je transforme le chaos quotidien en organisation fluide. Bras droit de CEO, coordinatrice de projets stratégiques, gestionnaire de l'invisible qui fait tourner une entreprise : mon métier, c'est de faire gagner du temps à ceux qui n'en ont pas.

CE QUE JE FAIS CONCRÈTEMENT

→ Gestion d'agendas complexes et coordination de CODIR, réunions stratégiques, instances de gouvernance

→ Pilotage de projets transverses (restructuration, ERP, process internes, RSE)

→ Office Management : services généraux, prestataires, événements professionnels

→ Coordination administrative comptable : facturation, trésorerie, relation expert-comptable

→ Support RH : onboarding/offboarding, gestion administrative

→ Rédaction de comptes-rendus, reporting et suivi de KPIs

MES ATOUTS

Anticipation • Polyvalence • Discrétion • Proactivité • Résilience

Je ne me contente pas d'exécuter, je propose et j'améliore. Les imprévus ne me déstabilisent pas, ils me mobilisent.

QUELQUES RÉALISATIONS

✓ Pilotage de restructuration complète : changement ERP, refonte process achats, déploiement RSE

✓ Coordination relations commerciales Chine : négociation, budget, logistique

✓ Multiplication par 2,5 de la fréquentation événements clients

✓ Création et gestion de structures commerciales (physique + e-commerce)

OUTILS & LANGUES

💻 Suite Microsoft Office (avancé), ERP (Codial, Zoho, Sage), Teams, Google Workspace, IA

🌍 Anglais C1 • Italien C2 • Espagnol B1

MA PHILOSOPHIE

Un bon bras droit anticipe, structure, optimise et libère du temps mental pour que le dirigeant se concentre sur l'essentiel : sa vision stratégique. Mon job ? Être l'huile dans les rouages. Celle qui fait que tout avance sans friction.

VOUS CHERCHEZ une assistante de direction qui comprend les enjeux stratégiques ? Un office manager autonome qui pilote sans qu'on ait besoin de tout expliquer ?