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Maria P.MP

Maria P.

Assistante Administrative

€170/day
3 projects
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 4 hours

About Maria

Assistante Administrative | Comptabilité | Présentation Investisseurs

🎯 Expertise
Avec 7 ans d’expérience au sein de leaders du marché et 2 ans en tant que freelance, je serais ravie de mettre mes compétences à votre service pour vous offrir un accompagnement de qualité.

Gestion administrative :
🔹 Gestion des mails & planning ;
🔹 Assistance de direction ;
🔹 Accompagnement à la création de société ;
🔹 E-mailing (MailChimp) ;
🔹 Maîtrise d’Airtable et de Notion ;

🔹 Relance des impayés ;
🔹 Révision & renégociation de contrats fournisseurs ;
🔹 Recherche & négociation avec de nouveaux fournisseurs (logiciels de gestion, Sales Intelligence) ;
🔹 Réalisation des démarches administratives (INPI, URSSAF Autoentrepreneur).

✅ Comptabilité :
🔹 Pré-comptabilité : collecte et archivage des factures, tenue de la comptabilité quotidienne ;
🔹 Gestion des notes de frais (SCOR SAP Concur) ;
🔹 Facturation & devis (Pennylane, Dext, Chorus) ;
🔹 Rattrapage fiscal : dépôt des comptes annuels sur l’INPI, paiement des frais de retard, contact avec les services des impôts, recherche et souscription de prestataires comptables spécialisés, récupération des factures des exercices passés.

Bureautique :
🔹 Saisie de données ;
🔹 Création de bases de données centralisées & Analyse As-Is ;
🔹 Recherche et analyse de données ;
🔹 Archivage de documents ;
🔹 Mise en page (PPT, Canva).

Présentation Investisseurs :
🔹 Préparation des réunions ;
🔹 Établissement des états locatifs & d'impayés (Excel, Premiance) ;
🔹 Indexation des loyers (ICC, ILAT) ;
🔹 Présentations Investisseurs (PPT, Canva, Google Slides) ;
🔹Reporting d’activité ;
🔹 Suivi budgétaire.

🚀 Mes atouts :
🔹 Adaptabilité & Polyvalence : je m’adapte rapidement à tout secteur d’activité — industrie, services, éducation, innovation ou autre.
🔹 Confidentialité & Précision : gestion rigoureuse, respect de la confidentialité et grande attention aux détails.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Russian

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Bravo PME
    Malt logoOn Malt
    Assistance en Pré-comptabilité
    SOCIAL NETWORKS
    November 2025 - May 2026 (6 months)
    - Suivi des projets et respect des échéances (Notion) ;
    - Collecte des factures sur différentes plateformes ;
    - Interaction régulière avec le cabinet comptable ;
    - Gestion documentaire : archivage, organisation et mise à jour ;
    - Gestion des signatures électroniques (via Google Workspace) ;
    - Rédaction des contrats d’apporteur d’affaires ;
    - Pennylane :
    • Création des devis et conversion en factures
    • Création des factures et suivi des dates d’échéance
    • Envoi des factures aux clients
    • Rapprochement des factures
    • Relance des impayés
    Pennylane Facturations Relances impayés
  • Valyans Consulting
    Gestion de Projet
    EDUCATION AND E-LEARNING
    November 2024 - April 2025 (4 months)
    Actions réalisées :
    ✔️ Création d'une base de données centralisé ;
    ✔️ Benchmark sectoriel ;
    ✔️ Elaboration des présentations financières ;
    ✔️ Accompagnement du client à toutes les étapes de négociation avec les investisseurs et partenaires stratégiques.
    Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Création de base de données Présentation Investisseurs Négociation Préparation des réunions
  • askmefrance
    Office Manager
    REAL ESTATE
    September 2023 - October 2024 (1 year and 1 month)
    Paris, France
    Actions réalisées dans le cadre de ma mission au sein de la start-up Ask Me France :

    🔹 Gestion des e-mails et du planning
    🔹 Assistance de direction
    🔹 Gestion du personnel (équipe de 4 personnes)
    🔹 Accompagnement au développement de la société
    🔹 E-mailing (MailChimp)
    🔹 Relation client & SAV (anglais, français et russe)
    🔹 Relance des impayés
    🔹 Révision et renégociation de contrats fournisseurs
    🔹 Recherche et négociation avec de nouveaux fournisseurs (logiciels de gestion – Amenitiz, Sales Intelligence – Cognism)
    🔹 Réalisation des démarches administratives (Impôts, URSSAF)
    🔹 Pré-comptabilité : collecte et archivage des factures, tenue comptable quotidienne (Dext)
    🔹 Interface avec le cabinet comptable
    🔹 Facturation et établissement de devis
    🔹 Préparation de présentations investisseurs (Canva, Google Slides)
    🔹 Suivi de la trésorerie
    Présentation Investisseur Assistance de direction assistance administrative Start-up Déploiement de logiciel

Reviews

5,0

Out of 1 rating

Marie-LouM

Marie-Lou

Entrepreneure - Bravo PME

Several weeks project

-

Reviewed on 05/01/2026

Maria est très efficace et rigoureuse !! Je recommande à 100%

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Education

  • Master 2 Finance-Économie-Gestion : Stratégies de l'entreprise et économie industrielle
    Université Paris II Panthéon
    2014
    Master 2 Finance-Économie-Gestion : Stratégies de l'entreprise et économie industrielle
  • Licence Économie-Gestion, mention sciences économiques
    Université Paris II Panthéon -
    2012
    Licence Économie-Gestion, mention sciences économiques

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