Description

Effiziente B2B-Prozesse durch CRM, Automatisierung & KI

Ich unterstütze B2B-Unternehmen dabei, ihre Marketing- und Vertriebsprozesse zukunftssicher aufzustellen. Durch den gezielten Einsatz von CRM-Systemen, Automatisierungen und AI-gestützten Lösungen reduziere ich Ihren manuellen Aufwand, beschleunige die Leadbearbeitung und schaffe skalierbare, strukturierte Abläufe.

Meine Schwerpunkte:

CRM-Implementierung & Optimierung: HubSpot, ActiveCampaign
Prozessautomatisierung: Zapier, Make, n8n
Systemintegration: Reibungsloser Datenaustausch zwischen Ihren Tools
Advanced Solutions: Individuelle AI-Workflows, automatisierte Lead-Prozesse und bei Bedarf Custom-Code-Lösungen für spezielle Anforderungen

Ihr Ergebnis:

Weniger manuelle Routineaufgaben im Vertrieb und Marketing
Schnellere und zuverlässigere Leadbearbeitung (von Stunden auf Minuten)
Ein System-Setup, das perfekt zu Ihrem Geschäftsmodell und Ihren internen Abläufen passt

Ich arbeite projektbasiert, transparent und entwickle passgenaue Lösungen – von der ersten strategischen Beratung bis zur finalen technischen Umsetzung.

Lassen Sie uns in einem kurzen Kennenlerngespräch herausfinden, wie wir Ihre Prozesse optimieren können!

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Can work on-site

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Iryna Dohadailo (Eigener Gewerbe)
B2B CRM, Automation & AI Consultant
DIGITAL AND IT
February 2025 - Today (1 year and 4 months)
Germany
Als freiberufliche Automatisierungsberaterin unterstütze ich Unternehmen dabei, manuelle Aufgaben zu reduzieren und ihre Systemlandschaft effizient zu vernetzen. Von der CRM-Integration bis hin zu KI-gestützten Workflows entwickle ich passgenaue Lösungen. Hier ein Auszug meiner Projekte:

🔹 Abo- & Zahlungsautomatisierung (Online-Schule)

Tools: ActiveCampaign, Zapier, Chargebee

Aufgabe: Aufbau eines Systems aus 20+ Automatisierungen zur Verwaltung von Zahlungszyklen.

Ergebnis: Reibungslose Datenflüsse zwischen CRM und Billing-System, massive Zeitersparnis in der Buchhaltung inkl. Erstellung technischer Anwenderhandbücher.

🔹 KI-gestütztes Buchungssystem (Dienstleistungen)

Tools: n8n, Airtable, Google Kalender, VAPI

Aufgabe: Entwicklung eines vollautomatisierten Buchungssystems mit n8n als Orchestrator und einem KI-Voice-Agenten.

Ergebnis: 24/7-Terminbuchung per Telefon, automatischer Kundensupport und fehlerfreie Kalender-Synchronisation ohne zusätzlichen Personaleinsatz.

🔹 Bidirektionale CRM-Synchronisation (B2B)

Tools: Make.com, HubSpot, ActiveCampaign

Aufgabe: Aufbau einer fehlerfreien Datensynchronisation zwischen Vertriebs-CRM und Marketing-Plattform.

Ergebnis: Eliminierung doppelter Dateneingaben, Echtzeit-Aktualisierung der Kontakte und optimales Alignment von Marketing und Sales-Teams.

🔹 Automatisiertes Performance-Reporting (Marketing)

Tools: Make.com, TikTok Ads, Meta Ads

Aufgabe: Entwicklung einer Daten-Pipeline zur automatischen KPI-Erfassung aus über 30 aktiven Werbekampagnen.

Ergebnis: Automatische Generierung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Management-Reports. Erspart dem Team stundenlange Datenkonsolidierung.

⚙️ Tech-Stack: Zapier, Make.com, n8n, HubSpot, ActiveCampaign, Chargebee, Airtable, VAPI (Voice AI), REST APIs.
CRM-Implementierung Prozessautomatisierung Leadmanagement Systemintegration AI Automation
Chancellor Trading LLC
Marketing & Business Development Spezialistin
AGRICULTURE
April 2018 - July 2020 (2 years and 3 months)
Dubai - United Arab Emirates
Implementierung von Automatisierungslösungen für Vertriebsdaten, wodurch manuelle Reporting-Prozesse um 40% reduziert wurden.
Begleitung der Expansion in über 120 neue Verkaufsstellen inkl. Implementierung von Vertriebsprozessen und Marketingstrategien.
Vertriebsautomatisierung Datenanalyse Vertriebsprozesse Marketingstrategie Business development
Rixos Premium Dubai Hotel
Operative & Administrative Assistentin
HOSPITALITY
February 2016 - April 2018 (2 years and 2 months)
Dubai - United Arab Emirates
Optimierung interner Arbeits- und Kommunikationsprozesse durch die Einführung digitaler Tools und standardisierter Abläufe zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.
Datenpflege und Erstellung von HR-Reports für ein 50-köpfiges Team.
Digitalisierung & Prozessoptimierung Workflow Management Datenmanagement Operations Management Prozessdokumentation

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Master-Abschluss
Kiewer Nationale Wirtschaftsuniversität
2005
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Bachelor-Abschluss
Institut für Kommunalverwaltung und Business
2004
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Iryna Dohadailo

B2B CRM & Prozessautomatisierung Consultant

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