Geanina Turcanu Huberdeau

Gestion de l'agenda, organisation de réunions (conseils de classe, conseils d'administration, rencontres avec les parents, réunions pédagogiques, etc.), prise de rendez-vous et suivi des échéances importantes. Relation avec les enseignants et le personnel éducatif; Assister à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe pédagogique ou administrative; Intervention sur diverses missions non prévues en fonction des besoins quotidiens.

Organiser des réunions avec différents fuseaux horaires. Rechercher, prioriser et assurer le suivi des questions et préoccupations entrantes, y compris celles de nature sensible ou confidentielle. Résoudre les conflits en temps voulu. Réservation de billets d'avion, hébergement à l'hôtel, transferts, locations de voitures, voyages internationaux complexes (permis de travail, visa, procédures de quarantaine). Communication avec les différentes équipes pour le paiement des factures et des dépenses, ainsi que l'évolution des projets, etc. Mise à jour des bases de données de contacts.

Gestion d'informations confidentielles et sensibles.

Organiser les réunions du COMEX/SteerCo et en coordonner le déroulement – préparer et diffuser les documents nécessaires. Gérer toute la logistique des réunions (salle et équipement technique). Organiser le service de restauration (nourriture et boissons). Rédiger et modifier des lettres, documents, e-mails, propositions, et assurer le suivi auprès de ceux nécessitant une réponse.