About Fatoumata
16 ans d’expérience en structuration d’entreprises (12 ans en salariat, 4 ans en freelance).
Pendant 12 ans, j’ai évolué en tant qu’Office Manager et Responsable Administrative & Financière en entreprise.
Depuis 4 ans, j’accompagne startups et PME en croissance en tant que bras droit administratif, financier et RH.
Aujourd’hui, j’interviens également comme DPO externalisée, garantissant la conformité RGPD et la sécurisation des données.
🎯 Ma mission :
Permettre aux dirigeants de se concentrer sur leur développement pendant que je structure, sécurise et optimise leur organisation.
Mes expertises :
✔ Structuration RH & recrutement
✔ Administration du personnel & paie
✔ Pré-comptabilité & suivi financier
✔ Mise en place de process internes
✔ Conformité légale (droit du travail & RGPD)
✔ DPO externalisée (audit, registre, sensibilisation, gestion des risques)
✔ Office Management & organisation
✔ Déploiement RSE & politiques d’inclusion
💡 Vous êtes en croissance et vous avez besoin de structurer votre entreprise tout en restant conforme ? Je vous apporte cadre, méthode et vision stratégique.
French
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Paris 3e Arrondissement (up to 50km)
Experience
- L'ESCALATOROffice ManagerNovember 2025 - Today (7 months)Élaboration et suivi du budget annuelConstruction de prévisionnels (trésorerie, P&L)Analyse des écarts budgétairesMise en place de tableaux de bordReporting mensuel au dirigeantSuivi et optimisation du cash-flowPlan de trésorerieGestion des échéanciersRelation bancaireComptabilité (en lien avec l’expert-comptable)Supervision de la pré-comptabilitéContrôle des pièces comptablesSuivi facturation clients & fournisseursClôtures mensuelles / annuellesPréparation bilanCompétences ADMINISTRATIVESStructuration des process internesGestion des contrats (clients, fournisseurs)Gestion des assurancesSuivi des obligations légalesOrganisation documentaireOptimisation des coûtsCompétences RH (souvent intégrées en PME)Administration du personnelGestion de la paie (avec cabinet)Recrutement & onboardingRédaction contrats & avenantsVeille droit du travailMise en place d’indicateurs sociauxConformité & JuridiqueSuivi conformité réglementaireMise en conformité RGPDGestion des risquesRelations avec partenaires juridiquesÉlaboration de procédures internes👉 Dans ton cas : DPO = vrai atout différenciant.Compétences STRATÉGIQUESC’est ce qui fait passer d’Office Manager à RAF senior.Aide à la prise de décision du dirigeantAnalyse de rentabilitéOptimisation des margesStructuration de la croissanceMise en place d’indicateurs de performance
- MOTS-CLESAdmin & Office ManagerSeptember 2025 - Today (9 months)Ressources Humaines : Recrutement inclusif & gestion des talents Onboarding et accompagnement des start-ups / porteurs de projets Développement professionnel et animation de formations Administration du personnel et gestion de la paie Administration & Juridique : Suivi contractuel (CDD, CDI, stagiaires, conventions incubateur) Conformité légale et réglementaire (droit du travail, RGPD) Reporting RH & indicateurs sociaux (égalité, diversité, turnover) Élaboration et suivi de procédures internes Office Management : Organisation logistique et gestion des espaces
- PlaniSenseOffice ManagerSOFTWARE PUBLISHINGMarch 2023 - June 2025 (2 years and 3 months)Paris, FranceComptabilité (en lien avec l’expert-comptable)Supervision de la pré-comptabilitéContrôle des pièces comptablesSuivi facturation clients & fournisseursClôtures mensuelles / annuellesPréparation bilanStructuration des process internesGestion des contrats (clients, fournisseurs)Gestion des assurancesSuivi des obligations légalesOrganisation documentaireOptimisation des coûts
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